営業事務・一般事務を10年以上、オンライン秘書として1年。
「本業に集中したいのに事務に時間を取られている」という個人事業主・ひとり社長の方に、まず1時間だけお試しいただける事務代行です。
■進め方
作業に合わせて進め方を決めます。手作業が確実なものは手で、下書きやデータ整理など速さが要るものはAIも使います。内容の確認と最終判断は、事務歴10年以上の私が必ず人の目で行ってから納品します。
■回を重ねると段取りが整います
同じご依頼をいただくたびに、こちらで手順をまとめていきます。2回目、3回目とお願いいただくうちに、確認の往復が少しずつ減っていきます。
■お金が動く業務は、必ず一度止まって確認します
請求・入金・振込など、間違えると取り返しがつかないものは勝手に進めません。一方、一度やった業務は次から確認なしで進めます。この線引きをしているので、細かい指示書がなくても進めやすいかと思います。
■こんな方に
・ひとりで事業をしていて、事務に取られる時間を減らしたい方
・請求書や入力作業を、まとめて片付けたい方
・外注は初めてで、まず小さく試してみたい方
・法人のご担当者様、副業・開業準備中の方も歓迎です
■1時間でお受けできる作業の例
・データ入力、転記(Excel)
・見積書、請求書、納品書の作成
・リスト作成、リサーチ
・定型メール、チャットの文面作成
・資料の体裁整え、表の作成
・各種予約、手配の代行
「これ1時間でできる?」というご相談だけでも歓迎です。着手前に所要時間の目安をお伝えし、1時間を超えそうな場合は必ず事前にご相談します。量が多いときは、購入時に「作業時間の延長」オプションを一緒にお選びいただけます。
■対応時間
平日20:30〜23:00/土日祝終日
平日日中は即レスが難しい場合がありますが、いただいたご連絡には24時間以内にご返信します。
■やりとりについて
ご連絡・ファイルの受け渡しは、すべてココナラのトークルーム内で行います。
■使用ツール
Microsoft Excel・Word/Canva/Claude・ChatGPT
まずは1時間、面倒な作業を預けてみてください。ご相談だけでもお気軽にどうぞ。
ご購入前に、以下をトークルームでお知らせください。
1. お願いしたい作業の内容
2. おおよその分量(件数・ファイル数など)
3. ご希望の納品時期
内容を確認し、1時間で完了する見込みかどうかを着手前にお伝えします。1時間を超える見込みの場合は、追加のご相談をさせていただきます。
【お受けできない作業】
・電話対応、架電を伴う業務(対応時間の都合上お受けできません)
・ご依頼主様のアカウントへのログインを伴う作業(別途ご相談ください)
・法令、各サイトの規約に反する内容
【情報の取り扱い】
お預かりした資料・情報は、ご依頼の作業以外には使用せず、取引終了後は削除します。
【AIの利用について】
必要に応じて、下書き・データ整理・転記などの工程で生成AIを使用します。成果物は必ず私が内容を確認したうえで納品しますが、AIを使用しない対応をご希望の場合は事前にお知らせください。
【キャンセルについて】
着手前のキャンセルは無料です。着手後のキャンセル・返金はご遠慮ください。