毎月くり返している手作業を、実行1回で終わる形にします
毎月・毎週くり返している手作業を、ボタン1回で終わる形にします。
【こんな作業が対象です】
・売上一覧から請求書を1件ずつ作っている
・店舗別・担当者別に分かれたファイルを月末に1枚へ集計している
・受注データを発送リストや在庫表に手で打ち直している
・シフト表を条件とにらめっこしながら毎月組んでいる
・タイムカードを1枚ずつ見て残業や休日出勤を集計している
いずれも「毎月必ず発生する」「手順は決まっている」「間違えられない」
という共通点があります。こういう作業ほど自動化の効果が大きく、
2〜3時間かかっていたものが数十秒になります。
【進め方】
1. いま実際にお使いのファイルを見せてください。
どこを自動化できて、どこができないかを先にお伝えします
2. ツールを作成し、御社の実データで結果を突き合わせます。
手作業の結果と一致することを確認してから納品します
3. 操作マニュアルを添えてお渡しします。
作って渡して終わりにはしません
【大事にしていること】
・専門用語を使わずに説明します
・できないことは着手前にはっきりお伝えします
・元のファイルの見た目や運用は、できる限りそのまま残します
(新しいやり方を覚え直さずに済むほうが、現場で使われるからです)
【お受けできないこと】
・会計、税務、労務、法令の判断を伴うもの
・各種サイトへの自動ログイン、自動操作(規約上お受けしません)
・手書きや紙の書類の読み取り
【対応時間】
平日の日中は別の仕事があるため、ご連絡はメッセージでお願いします。
原則 1 営業日以内にご返信します。
夜間と土日に作業しています。
まずは「これって自動化できますか」だけでもご相談ください。
できない場合はその理由をお伝えします。