車検や点検の期限を、紙の台帳やカレンダーで追いかけていませんか。
・忙しい月に、案内のハガキや電話を出しそびれる
・気づいたら車検が切れていたお客様がいる
・担当者しか期限を把握していない
このサービスでは、今お使いのスプレッドシート(またはExcelの台帳)をそのまま使って、期限が近い車を毎朝メールで一覧にします。
【できること】
1. 毎朝、期限が近い車の一覧を担当者にメールで送ります
60日前・30日前・14日前など、お知らせのタイミングは自由に決められます
2. 車検切れになってしまった車も「期限切れ」として一覧に残します
3. お客様への案内メールを「下書き」で作ります
自動では送りません。内容を確かめてから、ボタンひとつで送れます
4. 対応が済んだ車は、台帳に「済」と入れるだけで一覧から外れます
【お渡しするもの】
・台帳に合わせて調整したプログラム(Googleスプレッドシートに組み込みます)
・設定と使い方の手順書(画像つき)
【私について】
自動車整備の現場で働いています。
車検の時期の忙しさや、案内の出し忘れが起きやすいところは、実際に見てきています。
現場の言葉でやり取りができます。
【必要なもの】
・Googleアカウント(無料のもので動きます)
・今お使いの台帳の「列の並び」(お客様名・車種・車検満了日など)
【この出品でやらないこと】
・お客様へのメールの自動送信(必ず人が確認してから送る形にします)
・LINEやハガキの自動発送
・予約システムや顧客管理システムの新規開発(別途ご相談ください)
やり取りはココナラのメッセージ(テキスト)で行います。
【購入前に教えてください】
・今の台帳の形(スプレッドシート/Excel/紙)
・台帳の列の並び(例:お客様名、車種、登録番号、車検満了日、点検日、お客様の連絡先)
・お知らせを受け取るのがGmailかどうか
【お願い】
・お客様の氏名や連絡先など、実際の個人情報は送らないでください。
列の並びと、架空の1行(例:山田様、プリウス、2026/10/18)だけで調整できます。
・パスワードは送らないでください。組み込みはお客様ご自身の画面で、手順書に沿って行っていただきます。
・返信は毎日夜になります。日中は遅れます。
・通話・画面共有には対応しておりません。