整備工場の車検・点検の期限お知らせを自動化します 整備の現場を知る者が、今の台帳のまま仕組みにします イメージ1
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整備工場の車検・点検の期限お知らせを自動化します

整備の現場を知る者が、今の台帳のまま仕組みにします

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お届け日数
5日(予定)

サービス内容

車検や点検の期限を、紙の台帳やカレンダーで追いかけていませんか。 ・忙しい月に、案内のハガキや電話を出しそびれる ・気づいたら車検が切れていたお客様がいる ・担当者しか期限を把握していない このサービスでは、今お使いのスプレッドシート(またはExcelの台帳)をそのまま使って、期限が近い車を毎朝メールで一覧にします。 【できること】 1. 毎朝、期限が近い車の一覧を担当者にメールで送ります  60日前・30日前・14日前など、お知らせのタイミングは自由に決められます 2. 車検切れになってしまった車も「期限切れ」として一覧に残します 3. お客様への案内メールを「下書き」で作ります  自動では送りません。内容を確かめてから、ボタンひとつで送れます 4. 対応が済んだ車は、台帳に「済」と入れるだけで一覧から外れます 【お渡しするもの】 ・台帳に合わせて調整したプログラム(Googleスプレッドシートに組み込みます) ・設定と使い方の手順書(画像つき) 【私について】 自動車整備の現場で働いています。 車検の時期の忙しさや、案内の出し忘れが起きやすいところは、実際に見てきています。 現場の言葉でやり取りができます。 【必要なもの】 ・Googleアカウント(無料のもので動きます) ・今お使いの台帳の「列の並び」(お客様名・車種・車検満了日など) 【この出品でやらないこと】 ・お客様へのメールの自動送信(必ず人が確認してから送る形にします) ・LINEやハガキの自動発送 ・予約システムや顧客管理システムの新規開発(別途ご相談ください) やり取りはココナラのメッセージ(テキスト)で行います。

購入にあたってのお願い

【購入前に教えてください】 ・今の台帳の形(スプレッドシート/Excel/紙) ・台帳の列の並び(例:お客様名、車種、登録番号、車検満了日、点検日、お客様の連絡先) ・お知らせを受け取るのがGmailかどうか 【お願い】 ・お客様の氏名や連絡先など、実際の個人情報は送らないでください。  列の並びと、架空の1行(例:山田様、プリウス、2026/10/18)だけで調整できます。 ・パスワードは送らないでください。組み込みはお客様ご自身の画面で、手順書に沿って行っていただきます。 ・返信は毎日夜になります。日中は遅れます。 ・通話・画面共有には対応しておりません。
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15ポイント (0.5%) 獲得
ココナラの安心保証
  • お支払いは取引完了までココナラがお預かり(エスクロー)。納品、解決まで出品者には渡りません。
  • 万一のトラブル時はココナラサポートが間に入って対応します。
  • サービスに重大な問題があった場合はキャンセル・返金の対象です。