毎月末、売上の一覧を見ながら請求書を1件ずつ作っていませんか。
取引先20件で2〜3時間かかる作業を、メニューから1回押すだけにします。
すでに完成しているテンプレートをお渡しします。
開発のご依頼ではないため、打ち合わせも待ち時間もありません。
【中身】
Googleスプレッドシートのテンプレート1式です。
コピーを1回押すだけで、次の5つのシートと自動化の仕組みが入ります。
・設定 自社名、消費税率、端数処理などを入れる場所
・取引先マスタ 取引先の名称と住所を登録する場所
・売上一覧 毎月の売上を入れる場所
・請求書ひな形 出力される請求書の様式
・はじめにお読みください 使い方
【使い方は3ステップ】
1. 「設定」に御社の情報を入れる
2. 「取引先マスタ」と「売上一覧」を埋める
3. メニュー「請求書」→「請求書を作成」を押す
取引先ごとにPDFが作られ、Googleドライブのフォルダに保存されます。
ファイル名には請求番号と取引先名が自動で入ります。
【サンプルデータが入っています】
取引先6件・明細20行のサンプルが最初から入っています。
買ったその場で実行して、動きを確認してから使い始められます。
【安全のための動き】
・取引先マスタに無いコードがあるときは、1件も作らずに中止します
・数量や単価が数値でない行があるときも、1件も作らずに中止します
間違ったまま請求書を出さないための作りです。
【必要なもの】
Googleアカウントのみ。ソフトの購入もインストールも不要です。
Excelは必要ありません。
【できないこと】
・請求書の送付(作成までです)
・会計ソフトへの登録
・会計、税務、法令の判断
消費税率や端数処理は「設定」シートの値をそのまま使います。
その値が正しいかどうかの判断は行いません。顧問税理士にご確認ください。
【ご注意】
・1枚の請求書に載る明細は20件までです
・PDFの作成には1件あたり3〜4秒かかります。50件なら3分程度が目安です
・初回のみ、Googleの権限確認画面で「許可」を押していただく必要があります
【サポート】
動作しない場合の対応は無償で行います。
様式の変更や機能の追加をご希望の場合は、別途お見積りいたします。
ご購入後、テンプレートのコピー用リンクをトークルームでお送りします。
リンクを開いて「コピーを作成」を押すと、ご自身のGoogleドライブに入ります。
【初回だけ必要な操作】
初めて「請求書を作成」を押すと、Googleの権限確認画面が出ます。
「詳細」→「(安全ではないページ)に移動」→「許可」と進んでください。
個人が作ったスクリプトすべてに出る画面です。使う権限は次の3つだけです。
・このスプレッドシートを読み書きする
・PDFを保存するためにGoogleドライブを使う
・PDF化のためにGoogleのサーバーへ接続する
データが外部へ送られることはありません。
処理はすべてお客様のGoogleアカウントの中で完結します。
【ご購入前にご確認ください】
・Googleアカウントが必要です
・パソコン向けです
・請求書の様式は、同梱のひな形を使う前提です
既存の様式に合わせたい場合は、購入前にご相談ください
動作しない場合は無償で対応します。