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事務作業から業務の仕組み化まで。現場目線でサポートするオンライン秘書です。

看護師として23年間、急性期医療の現場で培った情報整理力・優先順位判断力・調整力を活かし、現在はオンライン秘書として企業や事業者様のバックオフィス業務をサポートしています。 実務では、求人原稿の作成・修正、各種データの確認、Googleスプレッドシートを使用した顧客管理表の改修などを担当しています。 また、医療オンライン秘書検定3級を取得。医療現場での経験とオンライン秘書の実務経験を活かし、医療・ヘルスケア分野の業務支援にも力を入れています。 「毎回の入力が面倒」 「情報があちこちに散らばっている」 「マニュアルを整える時間がない」 そんな日々の小さなお困りごとから、業務を整理する仕組みづくりまでお手伝いします。 単なる作業代行ではなく、依頼の背景や目的を理解し、使う人にとって分かりやすい形に整えることを大切にしています。 【経歴・実務経験】 ■ 医療現場で23年間勤務 脳神経外科・循環器・ICU・救急外来などで勤務。臨床業務に加え、スタッフ教育、マニュアル整備、部署間の調整、業務フローの整理・改善に携わってきました。 ■ オンライン秘書・バックオフィス業務 現在、企業・事業者様の業務をサポートしています。 ・求人原稿の作成・修正・リライト ・複数店舗の求人情報管理 ・請求書・給与関連データの確認補助 ・勤務シフト表の確認 ・Googleスプレッドシートの顧客管理表改修 ・各種リサーチ・事務サポート 【対応可能な業務】 ■ オンライン秘書・事務サポート ・データ入力、情報整理 ・資料、文章作成 ・求人原稿の作成・修正 ・リサーチ、タスク・進行管理 ・議事録、文字起こしデータの整理 ■ 業務整理・仕組み化 ・Googleスプレッドシートの修正・管理表改善 ・Notionを活用した情報整理・管理ページ構築 ・業務マニュアル、手順書の作成 ・業務フローの整理・可視化 ・生成AIを活用した情報整理・業務効率化 ■ 医療・ヘルスケア分野 ・医療現場の業務マニュアル、教育資料の整備 ・医療従事者目線での業務整理・事務サポート 【保有資格】 ・看護師免許 ・医療オンライン秘書検定3級（2026年10月合格） 【使用可能ツール】 ・Notion ・Google Workspace ・ChatGPT／Gemini／Claude／Gemini Notebook ・Microsoft Office／Canva ・Google Apps Script（学習・制作経験あり） 【大切にしていること】 「誰かの頑張りに頼る業務」を「誰でも継続できる仕組み」へ。 小さな事務作業から業務の整理・改善まで、使う人の立場に立ち、分かりやすく続けやすい形に整えることを心がけています。 まずはお気軽にご相談ください。