シフト希望を集約しシフト作成をラクにします

◆━━━━━━━━━━━━━━◆ 　もう貼り出さないくていい 　　　　　勤務希望表 ◆━━━━━━━━━━━━━━◆ 紙の希望休表、LINEや口頭で届く勤務希望、転記作業、変更・取消の見落とし。 毎月のシフト作成で、希望を集めて整理する作業に時間を取られていませんか？ このサービスでは、Googleフォーム・Googleスプレッドシート・GASを使い、 勤務希望をスマホから集め、シフト表へ反映しやすい形に整えます。 「希望を集める・書き写す」作業を終わらせて、 管理者はシフトを仕上げることに集中できます。 ◆ こんな方におすすめです ・紙の勤務希望表をやめたい ・LINEや口頭で届く希望を整理するのが大変 ・変更や取消の連絡を見落としやすい ・少人数のシフトを毎月手作業で作っている ・Googleスプレッドシートで、無理なく管理を始めたい ◆ この仕組みでできること 【スタッフ側】 ・スマホから勤務希望を送信 ・新規希望、変更希望、取消希望に対応 ・ほかのスタッフの希望を見ることなく提出可能 ・フォームのURLをLINEなどで送るだけで案内可能 【管理者側】 ・提出された希望を一覧で確認 ・新規、変更、取消の内容を区別して確認 ・必要なスタッフとだけ個別に調整 ・確認した希望をシフト表へ反映 ・早番、日勤、遅番、休みなどの勤務区分を管理 ・日ごとの必要人数と配置人数をチェック ・翌月のシフト作成準備にも対応 ◆ ご利用の流れ ① 管理者がスタッフへ勤務希望フォームのURLを送る ② スタッフがスマホから希望を提出する ③ 管理者が「希望休入力」シートで内容を確認する ④ 変更・取消が必要な場合は、該当スタッフと個別に調整する ⑤ 確認済みの希望をシフト表へ反映する ⑥ シフト表と集計チェックで最終確認する ◆ 基本料金に含まれる内容 ・スタッフ10名までの初期設定 ・スタッフID、氏名、勤務上限の登録 ・勤務区分、必要人数の設定 ・勤務希望フォームの候補設定 ・フォーム回答から希望入力シートへの連携確認 ・初回動作テスト ・使い方のご案内 ・納品後7日間の簡単なご質問対応 ◆ ご購入後にお伺いする内容 ・スタッフID ・スタッフ名 ・各スタッフの勤務上限 ・勤務区分と勤務時間 ・曜日ごとの必要人数 ・開始する年と月 必要事項をご共有いただいた後、設定してお渡しします。 ◆ ご注意ください ・Googleアカウントが必要です。 ・シフトの最終決定や、人員不足時の調整判断は管理者様にお願いしています。 ・本サービスは、勤務希望の回収・整理・確認・反映を効率化する仕組みです。 ・スタッフごとの複雑な条件や独自ルールがある場合は、事前にご相談ください。 ・スタッフ数の追加、独自の勤務区分、見た目の変更などはオプションで対応できます。 まずは「紙管理から抜け出したい」「希望回収をラクにしたい」という段階でも大丈夫です。 ご不明点があれば、ご購入前にお気軽にご相談ください。