本サービスは、作成済みのExcelファイルをそのままお渡しする「完成品のデータ販売」です。
個別のカスタマイズ、貴社向けの作り替え、作業代行、継続サポートは含みません。
あらかじめご了承のうえ、ご購入ください。
「申請したのに、支払われていない」
経費精算で、申請・承認・支払いの状態が口頭や記憶頼みになっていると、未払いの確認に手間がかかります。小口現金も、残高が合わないときに、どこでずれたのか追えないことがあります。
このExcelは、経費精算の状態管理と、小口現金の出納・実査を、1冊で管理するためのツールです。
1. 経費精算台帳:申請1件を1行で記録。費目(10種類)・支払方法(5種類)・領収書の有無・状態はプルダウンで選択。状態は「申請中/承認済/差戻し/支払済」の4種類で、承認日・支払日を入れると承認月・支払月が自動表示。60件分の記録枠を用意
2. 小口現金出納帳:期首残高を入力し、日付順に入金・出金を記録すると残高が自動計算
3. 金種表・実査:金種ごとの枚数を入れると実査額を自動計算。帳簿残高と比べて過不足と状態(一致/過剰/不足)を表示。定額資金額を入れると補給額の目安も表示
4. 月次集計:状態別の件数・金額(承認済=未払いの総額を確認可能)、月別・費目別・支払方法別の集計、小口現金の月別入出金を自動集計
5. 月次締めチェックリスト:確認項目10項目。状態を「済」にすると完了数と進捗率が自動表示
1. 経費精算+小口現金ブック(サンプル入り).xlsx(架空の小規模事業者の経費精算25件・小口現金出納15件入り)
2. 経費精算+小口現金ブック(空).xlsx
3. 使い方ガイド.md(入力のしかた、状態の進め方、実査と補給、FAQ)
サンプルでは、支払済21件・213,440円、承認済(未払い)2件・35,600円という集計結果になり、小口現金は帳簿残高71,600円と実査額が一致する例になっています。
本ファイルの計算結果は、制作時に計算式410個すべての結果を独立した再計算と突き合わせ、すべて一致することを確認しています(空のテンプレートでも同じ410個を確認)。空のテンプレートでエラー表示(#DIV/0!など)が出ないことも確認済みです。
入力セルは淡黄色、自動計算セルは灰色。シート保護で計算式を守ります(パスワードなし)。使用関数はSUM・SUMIF・SUMIFS・COUNTIF・COUNTIFS・IF・INDEX・TEXTなどの基本的なものだけ。マクロは使っていません。
Microsoft Excel(.xlsx形式)
※Googleスプレッドシートでの動作は確認していません
経費精算の確認が口頭や記憶頼みになっている方、小口現金の残高が合わないことがある方、クラウド経費精算サービスが従業員数に対して割高に感じる方。
このブックは記録と集計のための道具です。消費税の税額計算・仕入税額控除の計算はしません。会計ソフトの帳簿の代わりにはなりません。
・本サービスは完成品のExcelデータの販売です。個別のカスタマイズ、作り替え、作業代行、継続的なサポート対応は含みません。
・納品は、購入後に開くトークルームへファイル(Excel2点・ガイドの3点)を添付する形で行います。お届け日数の目安は1日です。ファイルの受け取りにはパソコンでの操作を推奨します。
・Microsoft Excel(.xlsx形式)用です。Googleスプレッドシートでの動作は確認していません。マクロは使用していません。
・このブックは記録と集計のための道具です。消費税の税額計算・仕入税額控除の計算はしません(金額は入力した値をそのまま集計します)。経費処理が速くなる・正確になるといった成果を約束するものではありません。
・会計ソフトの帳簿の代わりにはなりません。集計した数字は、帳簿との突き合わせ用としてお使いください。
・サンプルの経費精算25件・小口現金出納15件は、架空の小規模事業者のデータです。実在の個人・企業とは関係ありません。
・実査の過不足は、入力した金種枚数と出納帳の記録に基づく表示です。記録もれがあると、実際の現金とのずれは追えません。