毎日の「Gmailを見て、手で入力する」作業を、Google Apps Script(GAS)で自動化します。
今お使いのGmail、スプレッドシート、Googleカレンダーのまま動き、新しいツールや月額費用はかかりません。
■ こんな作業を自動化できます
・Gmailで届くPDFの内容を、カレンダーやスプレッドシートへ自動で転記
・書類が届いていない取引先にだけ、催促文章を自動で作成
・Googleフォームの回答を整理して、担当者に自動で通知
・毎月の集計や一覧表づくりを、ボタン1つで
■ 実例
民泊の清掃指示書(PDF)がGmailで届くと、部屋ごとの清掃日程をGoogleカレンダーに自動で登録する仕組みを作りました。動いている様子は動画でご覧いただけます。
■ 選ばれる理由
・企業向け業務システムの開発経験をもとに、一度動いたら終わりではなく、毎日安心して使える形で作ります
・本番前に「登録せずに結果だけ確認する」テスト機能を付け、二重登録も防ぎます
・コードを貼る場所から、画像つきでご案内します
■ 基本料金でできること
小さな自動化1つ(スクリプト1本)を作成し、導入手順と一緒に納品します。PDFの読み取りや、機能が複数ある場合はオプションで対応します。
■ 進め方
1. トークルームで今の作業の流れをお伺いします
2. 作る内容と金額を確定してから作業します
3. テスト結果をご確認いただき、納品します
「この作業は自動化できる?」というご相談だけでも、購入前にお気軽にメッセージください。
・ご購入前に、自動化したい作業をメッセージでお知らせください。内容に合う金額をご案内します。
・Googleアカウント(Gmail、スプレッドシートなど)をお使いの方が対象です。
・読み取る書類のサンプルを2〜3件ご用意ください。個人名などは消したもので構いません。
・お客様のアカウントのパスワードはお預かりしません。コードを貼る作業は、手順書を見ながらお客様に行っていただきます。
・返信は平日の夜と土日になります。