家庭教師個人塾の事務作業を自動化します 月末の請求書づくりと保護者連絡を、ボタン1つに イメージ1
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家庭教師個人塾の事務作業を自動化します

月末の請求書づくりと保護者連絡を、ボタン1つに

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お届け日数
3日(予定)

サービス内容

個人塾・フリーの家庭教師の方へ 授業のあとの報告・月末の請求書づくり・前日の連絡に時間を取られすぎていませんか? 授業以外の事務を、Googleスプレッドシートのメニュー操作にまとめるツールをお渡しします。 ■できること(3つとも基本料金に含みます) ①授業報告メール 授業記録に日付・生徒名・内容・宿題を1行入力すると、保護者あての報告メールを作ります。 ②月謝の請求書PDF 対象の月を指定すると、生徒ごとの請求書PDFと送付メールを作ります。コマ数×単価と月額制のどちらにも対応し、交通費などの実費も加算します。 ③授業前日のリマインド 翌日に授業がある生徒の保護者へ、お知らせメールを送ります。毎日決まった時刻に自動で動かすこともできます。 ■お渡しするもの ・設定済みのスプレッドシート(教室名・料金・振込先を反映) ・画面つきの導入手順書 ・納品後14日間の不具合修正 ■安心して使うための作り ・報告メールと請求書は「下書き」で作ります。内容を確認してからご自身で送信できます。 ・テストモードがあり、本番前にすべて自分あてで試せます。 ・データはお客様のGoogleアカウント内に保存されます。生徒さんの個人情報をお預かりすることはありません。 ■ご了承ください ・連絡手段はメールです。LINEでの送信には対応していません。 ・Googleアカウント(無料のGmailで可)が必要です。 ・初回のみ、Googleの許可画面での操作をお願いします。手順書でご案内します。 ・請求書は、インボイス(適格請求書)の様式には標準では対応していません。 ■こんな方におすすめ ・請求書を毎月手作業で作っている ・授業報告を毎回ゼロから書いている ・塾管理システムを入れるほどの規模ではない 塾講師・学習コーチングの現場に6年いた経験をもとに、現場で使い続けられる形にしています。コードの作成にはAIを活用し、動作確認は私自身が行ったうえで納品します。 ※出品したばかりのため、評価が5件になるまでは3,000円で承ります。その後は5,000円に改定する予定です。

購入にあたってのお願い

• ご購入前に、メッセージで現在の管理方法をお知らせください。対応できるかを先にお答えします。 • Googleアカウント(無料のGmailで可)が必要です。 • 生徒や保護者の氏名・連絡先は決して送らないようお願いいたします。列の名前が分かる見本だけで作成できます。 • 設置はお客様のアカウントで行っていただきます。画面つきの手順書をお渡しします。 • メール送信数にはGoogle側の1日あたりの上限があります。個人塾・家庭教師の規模であれば通常は収まる想定です。 • LINEでの自動送信、決済サービスとの連携、既存の塾管理システムとの接続は、基本料金に含みません。 • 納品後14日間は、不具合の修正を無料で行います。仕様の追加はオプションです。 • 平日は夜、土日は朝と夜のご返信が中心です。

有料オプション

3,000 円
3,000 円
15ポイント (0.5%) 獲得
ココナラの安心保証
  • お支払いは取引完了までココナラがお預かり(エスクロー)。納品、解決まで出品者には渡りません。
  • 万一のトラブル時はココナラサポートが間に入って対応します。
  • サービスに重大な問題があった場合はキャンセル・返金の対象です。