「誰が・何が・何日止まっているか」が、開いた瞬間に分かる台帳へ。
マクロ(VBA)は使いません。関数・プルダウン・条件付き書式・Power Queryだけで作るので、マクロが禁止されている職場でもそのまま使えます。
■こんなお悩み向けです
・台帳を開くたびに、日付から経過日数を数え直している
・ステータスの表記が人によってバラバラで、フィルターで絞れない
・「対応が止まっているもの」に気づくのが遅れる
・集計のたびに手で数えている
■対応できる台帳の例
IT資産管理台帳(貸出/返却/棚卸し)、応募者・選考管理台帳、人材・エンジニア管理台帳、在庫管理表、契約更新管理表、問い合わせ対応一覧など。上記以外もまずはご相談ください。
■特徴
1. 実務で台帳を回している担当者が作ります。ITサービスデスク、IT資産管理、アカウント管理、人材と案件のマッチング業務を担当しています。「毎日開いて更新する」前提で設計します。
2. マクロなし=セキュリティ面で安心。マクロ有効ブック(.xlsm)ではないため、マクロをブロックする設定のPCでも開けます。
3. 入力する列と自動で出る列を分けます。日付やステータスだけ入力すれば、経過日数・残日数・件数集計は自動計算です。
4. 色のアラートで優先順位が見えます。例:滞留14日以上は赤、その手前は黄色。
■料金プラン
・簡易改修 5,000円:1ファイル内の小規模な改修1件(関数の修正、プルダウン追加、色分け追加など)。納品後の軽微な修正1回
・スタンダード(台帳の作り直し)15,000円:項目整理、プルダウン化、自動計算、色アラート、集計シート1種、「使い方」メモ。納品後7日以内の軽微な修正1回
・しっかり版 35,000円:複数シート設計+Power QueryによるCSV・複数ファイルの取り込みと集計の自動化。軽微な修正2回
ココナラでは新規出品のため、最初の2件までは実績づくりとして、スタンダードを10,000円で対応します(内容は通常と同じです)。
■ご購入の前に
1. いきなり購入せず、まずダイレクトメッセージでご相談ください。対応可否と料金・納期をお伝えします。
2. ファイルをお送りいただく際は、個人情報・顧客情報・社外秘情報は削除または伏せ字にしたコピーをお願いします。
3. ご利用環境を教えてください(Windows版Excelか、Microsoft 365かなど)。
■進め方
相談→見積もり(ここまで無料)→制作(途中1回、画面イメージで確認)→納品(Excelファイル+使い方メモ)→納品後7日以内の修正対応
■対応時間と納期の目安
本業があるため、作業は平日の週2日・夜のみ、同時受注は1件まで、返信は2〜3日以内が目安です。
・簡易改修:内容確定後7日程度
・スタンダード:10〜14日
・しっかり版:3〜4週間
即日・翌日納品はお受けしていません。
ご購入前に、必ずダイレクトメッセージでご相談ください。内容を確認し、対応可否と料金・納期をお伝えしてから、購入手続きをお願いしています。
【ご相談のときに教えてください】
・管理したいもの(資産/応募者/人材/在庫など)と、今困っていること
・今お使いのファイルの状態(シート数、行数の目安、列の構成)
・ご利用環境(Windows版Excel/Microsoft 365など)
【ファイルの受け渡しについて】
個人情報・顧客情報・社外秘情報は、削除または伏せ字にしたコピーをお送りください。実名や連絡先が入ったままのファイルはお預かりできません。列の構成と数件のサンプル行があれば、実データなしでも制作できます。
【対応できないこと】
マクロ(VBA)の新規開発、既存マクロの解析・改修、外部システムとの連携、即日・翌日納品はお受けしていません。