□ 毎朝、別のシートからコピーして貼り付け、集計している
□ フォームの回答を、管理表に手で移している
□ 月末に、請求と入金を目で突き合わせている
□ 注文メールの内容を、スプレッドシートに打ち直している
□ 期限が近い行を、毎回ひとつずつ探している
ひとつでも当てはまれば、自動化できる可能性が高い作業です。
Googleスプレッドシート(GAS)とExcel関数で、その「毎回同じ手順」をボタン1つ、または自動実行に置き換えます。
■ 基本料金 3,000円 = 1処理
「1処理」は、ひとつのまとまった作業のことです。たとえば
・Aシートの新しい行をBシートへ転記する
・フォームの回答が届いたら、指定の宛先にGmailで通知する
・月ごとの合計を自動で集計表に出す
・期限が3日以内の行に色を付け、一覧にまとめる
どれか1つが基本料金の範囲です。
■ 基本料金に含まれるもの
・現状の表の確認と、自動化する範囲の整理
・スクリプト(GAS)または関数の作成と設置
・動作確認(テスト用のダミーデータで実施)
・操作手順書(どこを押すか、どこは触らないか)
・修正1回
■ 見本
請求・入金・未収を自動で集計するブック(架空データ)を用意しています。「未収と期限超過を一覧で見たい」という管理の一例です。
■ 対象外
・会計ソフトや銀行との自動連携(有料APIや契約が必要なもの)
・Excelマクロ(VBA)の新規作成
・電話・画面共有での操作説明(手順書でご案内します)
■ ご依頼の流れ
1. 今の作業の手順と、表のコピー(中身はダミーで可)をお送りください
2. 自動化の範囲と処理数、金額、お届け日をお返事します
3. ご購入後に作成し、テストしてから納品します
4. 実際の表に入れて動かしていただき、気になる点を修正します
■ ご購入前に
・「見積り・カスタマイズの相談」から内容をお送りいただければ、作業範囲・金額・お届け日を先にお返事します(相談は無料です)
・やり取りはココナラのトークルームだけで行います。電話・ビデオ通話・外部の連絡先は使いません。文字で記録が残るので、認識のズレが起きにくい進め方です
・お預かりしたファイルや情報は、取引完了後30日以内に削除します
・自動化したい作業の手順と、表のコピーをご用意ください(中身はダミーで構いません)
・Googleアカウントでの作業の場合、表の編集権限を共有いただく形になります
・やり取りはトークルームのみです