工務店の作業日報と人件費を自動で集計します

工務店の、職人さんの日報の集計の手間を減らすしくみを、御社の Google のスプレッドシートに入れます。職人さんはスマホで日報を送るだけ。月末にメニューのボタンを押すと、現場ごとの人件費の表ができ、原価に入ります。 こんな作業が、毎月ありませんか - 職人さんが紙の日報を書き、事務の人が月末に集めて、現場ごとに時間を手で足している - 時給をかけて人件費を出し、原価の表に写している。足し間違い・写し間違いがある - 字が読めない日報や、出し忘れの日報を、職人さんに聞き直している - 時給を変えたのに、前の時給で計算してしまう 入れた後は - 職人さんは、スマホで日付・現場・作業時間（ボタン）を選んで送ります。名前は最初の1回だけ選べば、スマホが覚えます。Google のアカウントは要りません - 送った日報は、月のカレンダーで見られます。日報を送った日は色が付き、日ごとの作業時間の合計が出ます。日付を押すと、その日の現場・時間・内容が出て、その場で直したり消したりできます（送り間違いを、職人さんが自分で直せます） - 台帳の「日報」に1行ずつ入ります。送り直した日報や消した日報は「無効」として残り、消えません - 毎朝、前の日の日報がない職人さんに、メールで知らせます（会社の休みの日は送りません）。事務の人は、この7日の入れ忘れを一覧で見られます - 月末は、メニューで月を選ぶと、職人さん×現場の時間と金額の表ができます。確かめて OK を押すと、原価に「人件費」の行が入ります（金額は 作業時間×時給。時給は日報の日付に合うものを使います） お渡しするもの - 設定済みのスプレッドシート（御社の Google で「コピーを作成」していただく形）と、日報を入れる画面 - 手順書（使い方と、止まったときに手で回す方法） - 使い方の動画 すべてのしくみに付けているもの - 失敗したときの通知 - 記録（ログ）：いつ・何件・成功か失敗か - 元のデータを消さない・上書きしないつくり（直した日報・入れ直した人件費は「無効」にして残します） 含まれないもの - 給与計算・勤怠の管理（残業・休日の割増は入れません。人件費は、粗利を見るための原価の目安です）、職人さんの日報の記入のお願いや運用そのもの 見本の動画 - 架空の工務店のデータで撮った動画で、日報を送ってから、人件費が原価に入るまでの流れをご覧いただけます（出品の動画の欄）。見本に出てくる会社・お客様・金額は、すべて架空です