建設業の現場で日々出る日報や出面表を、給与計算や常用請求に使える形に集計するサービスです。
「出面表は紙と写真でバラバラに届く」「給与計算の前に、人別・現場別に数える作業で時間が取られる」といった、計算そのものより前の集計作業をお引き受けします。給与計算の実務経験(5年以上)をもとに、計算にそのまま渡せる形でお返しします。
【やること】
・日報・出面表の写真やPDFからの読み取りとデータ化
・人別・現場別・日別の出面集計(実働日数・人工・残業時間など、元データに記録されている範囲)
・給与計算に使える形式での集計データ作成(Excel/CSV)
・常用請求の元データ作成(現場別・人別の人工集計)
・読み取れない箇所・記録が不足している箇所の一覧化
【やらないこと】
・給与計算そのもの(支給額・控除額の計算)、賃金台帳の作成
・社会保険・労働保険の手続き、年末調整
・作業員名簿や安全書類などの、官公署や元請へ提出する書類の様式への記入
提出書類の様式に入る前の「集計データ」までが本サービスの範囲です。様式への記入や手続きが必要な場合は、社会保険労務士・行政書士などの専門家へご依頼ください。
【料金】(月額・作業員の人数連動)
・作業員10名まで 15,000円/月(このページの価格)
・作業員20名まで 25,000円/月(オプションで差額をお選びください)
・作業員30名まで 40,000円/月(オプションで差額をお選びください)
まずは1か月分のみのご注文も可能です(同額)。30名を超える場合や現場数が多い場合は事前にご相談ください。
【納品物】
・出面集計表(人別×現場別、Excel)
・給与計算用データ(人別の集計値。お使いの給与ソフトや表計算に合わせた形式に対応します)
・常用請求の元データ(現場別の人工集計)
・読み取り・記録不足の一覧
・作業の概要メモ
【進め方】
すべてのやり取りはココナラのメッセージ(テキスト)で完結します。電話やオンライン会議は行いません。
1. メッセージで対象人数・資料の形式を確認し、金額を確定
2. ご購入後、資料をお預かり
3. 月分の集計を実施(目安:資料がそろってから5営業日)
4. 納品物をお渡しし、内容をご確認いただきます
5. 集計の形式に関する修正は、納品後1か月間は無償で対応
翌月以降も同じ形で資料をお送りいただければ、同じ形式で集計してお返しします。
【ご注意】
・本サービスは集計とデータ作成の範囲です。給与計算、賃金台帳の作成、社会保険・労働保険の手続きは行いません
・集計値は元データ(日報・出面表)の記録に基づきます。記録自体の正しさの確認は行いません(不足・判読不能な箇所は一覧化してお渡しします)
ご購入前に、次の資料をご用意ください。
・日報・出面表の写真またはPDF(スマートフォンの写真で構いません)
・作業員の一覧(氏名と、常用・専属などの区分が分かるもの)
・現場の一覧(現場名・元請名)
・集計のルール(半日・早退の扱い、残業の数え方など。決まった形がない場合は、現状のやり方をお聞きして整理します)
【個人情報の取り扱い】
・個人情報(作業員の氏名など)は本作業の範囲でのみ使用します
・納品後、一定期間を置いて削除します。ご希望があれば、その旨と削除の時期を作業前に文書でお渡しします