【建設業(専門工事業・工務店・設備など)の方限定のサービスです】
建設業の事務を知る人間が、御社専用のExcelの道具を作ります。
専門工事業の会社で総務(営業・事務・経理)をしています。建設業界は10年以上。安全書類・出面・請求まわりを日々こなしています。
「元請さんごとに様式が違って、転記が大変」
「資格の期限切れに、入場の前日に気づいた」
「出面の集計を、月末に電卓でやり直している」
こんなお悩みを軽くします。
■ 作れるものの例
① 元請書類の受付箱
現場ごとに「どの書類を・いつまでに」出すかを一覧に。期限が近いと色が変わり、提出したらチェック。
② 資格・保険の期限台帳
作業員ごとの資格・技能講習・保険の期限を一覧に。切れる前に色でお知らせ。
③ 出面から人工の集計
出面を入れると、現場別・月別の人工が自動で出ます。請求書の下書きまで作ることもできます。
④ 元請様式への自動転記
自社の表から、元請さん指定の様式へ自動で埋めます(1様式から)。
⑤ 紙・PDFの様式をExcelに
手書きやPDFの様式を、入力しやすいExcelに作り直します。
■ 一般のExcel代行との違い
・「出面」「人工」「常用」「再下請負通知書」の説明はいりません
・元請さんごとに様式がバラバラ、という下請の事情を前提に、あとから様式を足しやすい作りにします
・現場の方でも使えるよう、ボタンは少なく、色で分かる作りにします
■ データはお預かりしません
作業員さんの名前や保険番号は送らないでください。様式は白紙でお送りいただき、空の道具(または架空データ入りの見本)を納品します。
■ 料金の目安
・様式1枚のExcel化:4,500円〜
・資格・保険の期限台帳:6,500円〜
・元請書類の受付箱:8,500円〜
・出面の集計:12,500円〜
・元請様式への自動転記:19,000円〜
まずは見積り相談からどうぞ。作る前に正式な金額をお伝えします。
■ マクロについて
基本は関数だけで作ります(壊れにくく、御社でも直しやすいため)。「ボタン1つで転記」くらいの簡単なマクロは、オプションでお作りします。
■ 流れ
ご相談 → お見積り → 試作品 → 修正 → 納品(使い方の説明つき)
■ できないこと
・名簿等への記入代行、グリーンサイト等への登録代行
・役所に出す書類の作成
・既存の複雑なマクロの改修、Mac版Excelでの動作保証
■ 対応時間
平日の日中。24時間以内の返信を目安にしています(土日祝はお休み)。
ご購入ありがとうございます。まず次の4点を教えてください。
1. 業種(例:足場、設備、塗装、内装 など)
2. 作りたいもの(①〜⑤、またはその他)
3. 今はどうやっているか(紙、Excel、手書き など)
4. Excelのバージョン(Microsoft 365 / 2019 など。分かれば)
様式がある場合は「白紙」の状態でトークルームに添付してください。
作業員さんの名前・保険番号などの個人情報は送らないでください。
会社のPCでマクロが止められている場合があるので、マクロをご希望の方はあわせてお知らせください。
※建設業以外の方からのご依頼はお受けしていません。