【建設業限定】現場事務を知る総務が、Excelと事務の面倒を軽くします
はじめまして、虎兵(こへい)です。
建設業の方限定で、事務まわりのお手伝いをしています。
■ わたしについて
専門工事業の会社で総務をしています。
建設資材の営業を経て、建設業界は10年以上。営業歴は16年以上、事務歴は4年以上です。
いまは営業・事務・経理を担当し、会社のPC業務は1人で受け持っています。
安全書類・出面・請求まわりは、毎日の仕事そのものです。
■ お手伝いできること
・御社の様式に合わせたExcelの道具づくり
(元請書類の受付箱、資格・保険の期限台帳、出面から人工の集計、元請様式への転記 など)
・書類以外の事務サポート
(元請さんへの連絡文、提出書類の段取り表、見積書・請求書の清書、事務の手順書 など)
■ わたしの強み
1. 業界の言葉がそのまま通じます
「出面」「人工」「常用」「再下請負通知書」の説明はいりません。
2. 下請の事情が分かります
元請さんごとに様式がバラバラ、現場が増えると書類が回らない。その前提で作ります。
3. 個人情報をお預かりしません
作業員さんの名前や保険番号は受け取りません。データは御社のPCの中だけで完結します。
■ 大切にしていること
好きな言葉は「誠実」です。できないことは最初にお伝えし、作るものと金額・納期を決めてから始めます。
■ 対応時間
平日の日中に対応しています。返信は24時間以内が目安です(土日祝はお休み)。
■ 資格
簿記3級・FP3級