町内会・PTAのお知らせ文や書類を作ります

町内会・自治会・PTA・子ども会・サークルなどの役員さんに代わって、 お知らせや案内の文書をお作りします。 ■ こんな方へ ・順番で役員になったが、文書の作り方が分からない ・パソコンやスマホで文章を作るのが苦手 ・去年の文書が見つからず、一から作らないといけない ・仕事や家事で、文書を作る時間がない ■ 作れる文書の例 ・行事のお知らせ（夏祭り・清掃活動・防災訓練・運動会のお手伝いなど） ・回覧板の文書 ・会費・集金のお願い ・当番や係のお願い ・会報・おたよりの記事 ・お礼の文書 ・役員の引き継ぎメモの清書 ■ お届けするもの（Word 形式・.docx） 1. 文書 3 つまで（各 A4 1 枚程度） 2. 書き入れが必要な箇所の一覧（日付・場所・連絡先など、【 】で空けた部分） 3. 配る前に確かめてほしい点 ■ 作業の進め方 1. 作りたい文書と、伝えたいことを箇条書きで教えてください（手書きのメモの写真でも大丈夫です） 2. AI（Anthropic 社の Claude）で下書きを作り、出品者が全体を確認してからお届けします 3. 日付や場所などは、いただいた内容のとおりに書きます。分からない点は【 】で空けてお知らせします ■ お受けできないもの ・総会の議事録、会則・規約、契約書、役所に出す書類 ・名簿づくりなど、個人の情報を扱う作業 ・会費の未払いや近所のもめごとなどで、どちらが正しいかを判断する文書 ・選挙や特定の宗教・政治の活動に関わる文書 ■ よくある質問 Q. 去年の文書を直してもらうことはできますか？ A. できます。名前や電話番号などの個人の情報は消してからお送りください。 Q. 印刷や配布もしてもらえますか？ A. 印刷・配布はしていません。Word のファイルをお届けします。 やりとりとファイルの受け渡しは、すべてこのトークルームで行います（共有リンクは使いません）。