交換した名刺が引き出しや箱にたまったままになっていませんか。名刺をスマホで撮ってフォルダに入れるだけで、氏名・会社名・連絡先を読み取って顧客リストに転記する仕組みを、Google Apps Script(GAS)とGoogleドライブの仕組みで作ります。
経理・管理会計の実務を10年ほど経験し、現場の集計・転記作業を数多く見てきました。作って終わりではなく、読み取り結果をご自身で確認・修正しやすい形で、納品後も運用できる仕組みとしてお渡しします。
■ こんなお悩みに
・たまった名刺を、1枚ずつ手で入力している
・名刺の情報がリスト化できておらず、あとから探せない
・展示会やイベントのあと、名刺の入力に時間がかかる
・担当者ごとに名刺を持っていて、共有できていない
・顧客リストへの転記ミスや重複が気になる
■ 基本料金に含まれるもの
・名刺(PDF/画像)の保存先1つ(ドライブの指定フォルダ)を対象とした、データ化の処理1つ
・GASコード一式(対象スプレッドシート等へ組み込み済み)
・設定と操作の手順説明
・テストデータ(サンプル名刺)での動作確認
・納品後7日以内の、仕様内の不具合修正
■ 対応できること
・ドライブの指定フォルダに保存された名刺画像の一覧化と、ファイル名の自動付与・整理
・OCRで読み取った文字データ(氏名・会社名・部署・役職・電話番号・メールアドレス・住所など)の顧客リストへの転記(読み取り結果の確認・修正欄つき)
・同じ人の名刺が重複していないかのチェック表示
・処理済み・未処理の管理(台帳へのステータス付与)
※OCRの読み取り精度は、名刺のデザインや画質によって変わります。ロゴ中心の名刺や文字の小さい名刺は読み取りが難しい場合があるため、「自動で読み取った結果を、人が確認して確定する」前提の仕組みとしてご提案します。完全な無人化・100%の読み取り精度を保証するものではありません。また、読み取った個人情報の管理はご自身の責任でお願いしており、外部サービスへの自動登録は基本範囲に含みません。
■ 進め方
1. 購入前に「ダイレクトメッセージ」または見積り相談で、現状とご希望をお聞かせください
2. 対応範囲・金額・納期をご提案します(基本料金で収まらない場合は、この時点でお伝えします)
3. ご購入後、実装と動作確認を行います
4. 納品+使い方のご説明
トラブル防止のため、原則として購入前にメッセージでご相談ください。
ご相談の際は、以下を分かる範囲でお知らせください。
・たまっている名刺のおおよその枚数と、今後増えるペース
・名刺データの形(スマホ写真/スキャンしたPDF、など)と保存先
・リストに転記したい項目(氏名・会社名・連絡先など)
・サンプルの名刺(ご自身の名刺や、個人情報を隠したもので問題ありません)
・ご希望の納期
基本料金の範囲を超える内容(複数フォルダ・複数担当者分の読み分け、CRMや外部サービスとのAPI連携、大規模な新規システム構築など)は、事前に追加のお見積りをご案内します。常駐・長期継続を前提としたご依頼はお受けしていません。