「毎週月曜に数字をまとめて所長に報告する」「顧問先ごとの提出状況を一覧にして催促する」。
スプレッドシートと手作業で回しているその作業を、Google Apps Script(GAS)で自動化し、止まらないように毎月運用します。
■ こんな事務所向け
・社労士・税理士・行政書士・司法書士の、1〜5人の事務所
・顧問先の提出状況、手続きの進捗、勤怠や売上の集計をスプレッドシートで管理している
・作れる人が1人しかおらず、その人が休むと止まる
・RPAや大きなシステムを入れるほどではない
■ 月額に含むもの
1. 週次レポートの自動作成と配信(スプレッドシート→集計→メール/Google Chat/スライドのいずれか1本)
2. 毎週の実行監視。止まったら当日夜までに復旧し、原因を1行で報告
3. 月1回までの軽微な改修(列の追加、宛先の変更、しきい値の変更など、30分以内のもの)
4. 月末の稼働報告(何回動いたか、何を直したか、次に自動化できそうな作業1つ)
■ 初月の進め方
1. ヒアリング30分(テキストまたはビデオチャット。平日21時以降・土日)
2. 既存のスプレッドシートの構成を拝見し、レポートの型を決める(ダミーデータで構いません)
3. GASを組んで試運転(7日以内)→ 翌週から本運用
■ 進め方の特徴
・お客様の実データは預かりません。ダミーかマスキング済みのデータで作り、本番はお客様のGoogleアカウント内で動かします
・コードと手順書はお客様のアカウントに残します。解約後もそのまま動き続けます
・追加費用のかかるツールは使いません(Googleアカウントだけで動きます)
■ 私について
事業会社の新規事業部門で、SaaSの導入定着に関わるマニュアル・研修コンテンツ制作と生成AI活用を担当しています。非エンジニアですが、自分の業務をGASとClaudeで自動化し、案件の収集・提案文の下書き・週次の改善をAIエージェントで毎日回しています。「作ったあとに止まらない運用」を、自分の仕事で先に試しています。
■ 対象外
RPA、電話・LINEの集約、会計ソフト本体の改修、法令判断を伴う業務。
■ ご購入前に
レポートが3本以上ある、他システムとの連携が要る、など初期構築が大きい場合は、先に見積り相談(無料)をお願いします。
・ご購入前に、見積り相談(無料)で次の3点を教えてください。①事務所の業種と人数 ②自動化したいレポートの内容(週1回、何を、誰に) ③現在のスプレッドシートの構成(列名が分かる程度。実データは不要です)
・お客様の実データ(顧問先名、個人情報、給与データなど)は送らないでください。ダミーデータかマスキング済みのデータで作ります
・本番の実行はお客様のGoogleアカウント内で行います。GASの設定時に、対象スプレッドシートの編集権限を一時的に共有していただきます(作業完了後に外していただけます)
・対応時間は平日21時〜23時と土日です。日中のご連絡には当日夜に返信します。止まった場合の復旧も同じ時間帯です
・定期購入のため、翌月以降も自動で更新されます。解約はいつでも可能で、解約後もコードと手順書はそのままお使いいただけます
・外部ツールの追加費用は発生しません。必要になる場合は事前にご相談します