領収書のデータ化と経費集計を自動化しますます レシートの手入力と集計の手間をなくします イメージ1
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領収書のデータ化と経費集計を自動化しますます

レシートの手入力と集計の手間をなくします

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お届け日数
7日(予定)

サービス内容

領収書やレシートがたまるたびに、日付・金額・支払先を1件ずつスプレッドシートに入力して、紙や写真をフォルダに分けて保存していませんか。その「領収書のデータ化と経費集計」を、Google Apps Script(GAS)とGoogleドライブの仕組みで自動化します。 経理・管理会計の実務を10年ほど経験し、現場の集計・転記作業を数多く見てきました。作って終わりではなく、読み取り結果をご自身で確認・修正しやすい形で、納品後も運用できる仕組みとしてお渡しします。 ■ こんなお悩みに ・領収書・レシートを、毎月まとめて手入力している ・スマホで撮った領収書の写真がたまるだけで、整理できていない ・経費の集計や科目ごとの合計を出すのに時間がかかる ・ファイル名や保存先がバラバラで、あとから探せない ・入力ミスや転記漏れがないか、毎回見直しに時間がかかる ■ 基本料金に含まれるもの ・領収書・レシートの保存先1つ(ドライブの指定フォルダ)を対象とした、データ化の処理1つ ・GASコード一式(対象スプレッドシート等へ組み込み済み) ・設定と操作の手順説明 ・テストデータ(サンプル領収書)での動作確認 ・納品後7日以内の、仕様内の不具合修正 ■ 対応できること ・ドライブの指定フォルダに保存された領収書(PDF/画像)の一覧化と、ファイル名の自動付与(日付+支払先+金額など)・フォルダ振り分け ・OCRで読み取った文字データ(日付・金額・支払先など)のスプレッドシートへの転記(読み取り結果の確認・修正欄つき) ・転記した経費データの月別・項目別の集計表の作成 ・処理済み・未処理の管理(台帳へのステータス付与) ※OCRの読み取り精度は、領収書の画質や印字の状態によって変わります。色あせたレシートや手書きの領収書は読み取りが難しい場合があるため、「自動で読み取った結果を、人が確認して確定する」前提の仕組みとしてご提案します。完全な無人化・100%の読み取り精度を保証するものではありません。また、会計ソフトへの直接連携や、税務判断・科目の最終決定は基本範囲に含みません。 ■ 進め方 1. 購入前に「ダイレクトメッセージ」または見積り相談で、現状とご希望をお聞かせください 2. 対応範囲・金額・納期をご提案します(基本料金で収まらない場合は、この時点でお伝えします) 3. ご購入後、実装と動作確認を行います 4. 納品+使い方のご説明

購入にあたってのお願い

トラブル防止のため、原則として購入前にメッセージでご相談ください。 ご相談の際は、以下を分かる範囲でお知らせください。 ・現在領収書をどう保管・入力しているかと、1か月あたりのおおよその件数 ・領収書データの形(紙をスキャン/スマホ写真/PDFで受け取り、など)と保存先 ・読み取って転記したい項目(日付・金額・支払先・項目など) ・集計したい単位(月別・項目別など) ・サンプルの領収書(個人情報や機密情報は、一部を隠したもので問題ありません) ・ご希望の納期 基本料金の範囲を超える内容(複数フォルダ・複数事業分の読み分け、外部の有料OCRサービスや会計ソフトとのAPI連携、大規模な新規システム構築など)は、事前に追加のお見積りをご案内します。常駐・長期継続を前提としたご依頼はお受けしていません。
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  • お支払いは取引完了までココナラがお預かり(エスクロー)。納品、解決まで出品者には渡りません。
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  • サービスに重大な問題があった場合はキャンセル・返金の対象です。