FAXのデータ化とシート転記を自動化しますます

注文書や申込書がFAXで届くたびに、内容を手で読み取ってスプレッドシートに入力し、紙やPDFをフォルダに分けて保存していませんか。その「FAXのデータ化」を、Google Apps Script（GAS）とGoogleドライブの仕組みで自動化します。 経理・管理会計の実務を10年ほど経験し、現場の集計・転記作業を数多く見てきました。作って終わりではなく、読み取り結果をご自身で確認・修正しやすい形で、納品後も運用できる仕組みとしてお渡しします。 ■ こんなお悩みに ・FAXで届いた注文書・申込書を、毎回手入力している ・FAXのPDFがメールやドライブにたまるだけで、整理できていない ・ファイル名や保存先がバラバラで、あとから探せない ・入力ミスや転記漏れがないか、毎回見直しに時間がかかる ・FAXはなくせないのに、データとして活用できていない ■ 基本料金に含まれるもの ・FAX帳票1種類（注文書／申込書／請求書などのいずれか1種類）を対象とした、データ化の処理1つ ・GASコード一式（対象スプレッドシート等へ組み込み済み） ・設定と操作の手順説明 ・テストデータ（サンプルFAX）での動作確認 ・納品後7日以内の、仕様内の不具合修正 ■ 対応できること ・ドライブの指定フォルダに保存されたFAX（PDF／画像）の一覧化と、ファイル名の自動付与・フォルダ振り分け ・OCRで読み取った文字データをスプレッドシートへ転記（読み取り結果の確認・修正欄つき） ・Gmailに添付で届くFAXデータの取り込み（受信経路は1つまで） ・新しいFAXが届いたときのGmail通知 ・処理済み・未処理の管理（台帳へのステータス付与） ※OCRの読み取り精度は、FAXの画質や手書きの有無によって変わります。手書き文字や画質の粗いFAXは読み取りが難しい場合があるため、「自動で読み取った結果を、人が確認して確定する」前提の仕組みとしてご提案します。完全な無人化・100%の読み取り精度を保証するものではありません。 ■ 進め方 1. 購入前に「ダイレクトメッセージ」または見積り相談で、現状とご希望をお聞かせください 2. 対応範囲・金額・納期をご提案します（基本料金で収まらない場合は、この時点でお伝えします） 3. ご購入後、実装と動作確認を行います 4. 納品＋使い方のご説明