本サービスは「何でも作れる表」ではなく、案件・請求・入金の管理に用途を絞ったスプレッドシート作成です。自動集計はマクロやGASを使わず関数だけで実装するため、会社のPCなどマクロが使えない環境でもそのまま動きます。
案件管理の表が「なんとなくExcel/スプレッドシートで手入力」「月末に手計算で合計を出している」という状態になっていませんか。
このサービスでは、案件一覧を入力するだけで、合計金額・月別集計・ステータス別集計が自動で出るスプレッドシートを作成します。納品時には、入力する場所・してはいけない操作・月が変わったときの扱い方まで書いた「入力ルール説明書」をお付けしますので、受け取ったあとご自身でそのまま使い続けられます。
まずは「何を管理したいか」をヒアリングし、項目(列)とステータスの分け方を決めてから作成します。完成品をそのまま渡すのではなく、実際の業務に合わせて項目名やステータス名を調整したうえで納品します。
1. 集計表本体(1ファイル)
・案件一覧シート:日付、案件名、取引先、金額、ステータス、入金日、備考を入力する表
・自動集計:合計金額、入金済み/請求済みなどステータス別の金額・件数(関数で自動計算)
・月次サマリ:月ごとの件数・金額、ステータス別の件数・金額をまとめたシート
2. 入力ルール説明書(表内シート)
・どこに何を入力するか、コピー・並べ替え・行追加のやり方
・触ってはいけないセル(関数が入っているセル)の見分け方
・ステータスの使い分け例(未請求/請求済み/入金済み/進行中)
・月が変わったとき、新しい案件が増えたときの対応方法
3. ヒアリングに基づく項目名・ステータス名の初期設定(1回)
4. 納品後の軽微な文言・項目名の修正(納品後7日以内、1回まで)
Excel(.xlsx)またはGoogleスプレッドシートのどちらか一方(購入時に選択)
※両形式では一部関数の表記が異なるため、ご希望の形式に合わせて変換したうえで納品し、納品前に表示・計算を確認します
添付サンプルは、すべて架空の取引先名・案件名・金額で作成したダミーデータです(実在のお客様の案件ではありません)。案件一覧への入力、合計・月別・ステータス別の自動集計、月次サマリ、入力ルールシートが確認できます。
・本サービスは表の作成・自動化が対象です。経理・税務の判断、確定申告の代行、請求書の発行は行いません
・納品ファイルの計算結果は、入力いただいたデータに基づきます。入力ミスによる集計の誤りについては責任を負いかねます
・個人情報・機密情報は作業に必要な最小限の範囲でのみ扱います。パスワード等の認証情報は送らないでください
・公序良俗に反する内容、権利侵害のおそれがあるデータの加工依頼はお受けできません
ご購入前に、ダイレクトメッセージで以下のイメージをお知らせください。内容を確認し、対応可否と納期の目安をお伝えします。
1. 管理したい項目のイメージ(例:日付、案件名、取引先、金額、進捗など。今お使いの表があれば、そのファイルまたはスクリーンショットが理想です)
2. ステータスの分け方の希望(例:未請求/請求済み/入金済み。今の業務で使っている言葉で構いません)
3. 希望の納品形式(ExcelかGoogleスプレッドシートか)
4. 扱いたい期間と件数の目安(例:毎月20件ほど、など)
5. 既存データがある場合は、そのファイル(個人情報や機密情報は、購入確定後・必要最小限の範囲でお預かりします。事前に伏せていただいても構いません)
※実在のお客様の情報・機密情報は、作業に必要な範囲でのみ扱います。不要な情報は送らないでください。