Googleフォームに「自動返信メール」「管理者へのメール通知」「自動集計」を付けます。
Google Apps Script(GAS)を使い、お客様のGoogleアカウントの中だけで動く仕組みです。
▼こんなお悩みはありませんか?
・申込みが来るたびに、受付メールを手で書いて送っている
・フォームに回答が来ても、気づくのが遅れてしまう
・日付ごと・コースごとの申込み人数を、毎回数え直している
・回答シートが見づらく、どこまで対応したかわからない
・自動返信を付けたいけれど、やり方がわからない
▼できること
【1】申込者への自動返信メール
送信された内容を整えて「受付完了」のメールを自動で送ります。
【2】管理者へのメール通知
新しい回答が来たら、内容をまとめてすぐにお知らせします。
そのまま「返信」すると、申込者に返信できる設定にします。
【3】集計シートの自動更新
「日付ごと」「コースごと」などの件数・人数を、送信のたびに自動で更新します。
【4】文面は、お客様自身で変更できます
件名・本文・通知先は「設定」シートで書き換えるだけ。プログラムを触る必要はありません。
▼導入後の変化
・受付メールを書く時間が、ゼロになります
・申込みにすぐ気づけるので、返信が早くなります
・「今、何人集まっているか」をいつでも一目で確認できます
・送り忘れや数え間違いがなくなります
▼こんな方に
個人事業主の方、小さな会社、教室・サロン、イベント・セミナーの主催者の方など。
「イベント申込み」「教室の体験予約」「お問い合わせ」「アンケート」などに使えます。
▼出品者について
ココナラでの販売実績はまだありません。
そのぶん、1件ずつ丁寧に対応します。
実際に「イベント申込みフォーム」の見本を作って動作を確認しており、
その画面を画像に載せていますので、ご購入前にご覧ください。
▼納品物
・設定済みのGoogleスプレッドシート(またはコード一式)
・初心者の方向けの手順書(画面の進め方・承認画面の進め方つき)
・納品後7日間は、不具合の修正を無料で対応します
ご相談・ご質問は、ココナラのメッセージからお気軽にどうぞ。
内容をうかがってから、どのプランが合うかご提案します。
ご購入前に、メッセージで次のことを教えてください。わかる範囲で大丈夫です。
1. フォームの用途(例:イベント申込み、教室の体験予約、お問い合わせ)
2. フォームはすでにありますか?(ある場合は、質問項目の一覧かスクリーンショット)
3. 自動返信メールに入れたい内容(受付の言葉、当日の案内、キャンセル方法など)
4. 通知を受け取る方の人数(1人/複数人)
5. 集計したい内容(例:日付ごとの人数、コースごとの件数)
6. 1日にどのくらい回答が来そうか(目安で大丈夫です)
7. ご希望の納期
※ メールアドレスなどの個人情報は、メッセージに書かないでください。
設定はお客様のGoogleアカウント上で、手順書に沿って行っていただきます。