「表記がそろわない」「重複を整理したい」「列を並べ替えたい」など、Excel・CSVの一覧データを、購入前に決めたルールに沿って整理します。
元ファイルを上書きせず、変更内容と確認事項が分かる形で納品します。
【基本料金に含む範囲】
・CSVまたはExcel(.xlsx)1ファイル・1シート
・見出しを除き5,000行、20列、10MBまで
・値のみの一覧表が対象(結合セルのない表)
・事前合意した整理ルール5種類まで
【できる作業】
①指定キーが完全一致する重複の確認・削除
②前後の空白、全角・半角、英字大小の統一
③指定形式への日付・電話番号等の表記統一
④指定の区切り文字による列分割・列結合
⑤列順・列名の変更、指定条件での並べ替え
⑥空欄・形式違いの一覧化
上記から必要な作業を選び、対象列と変換例を確定します。1ルール=1つの対象列(列群)に対する1つの処理条件です。
【判断が必要なデータ】
氏名が同じだけで同一人物とは判断しません。重複時に残す行も事前に確認します。不明な日付、空欄、判断できない値は推測で直さず、元の値を残して要確認一覧に記録します。商品コードや電話番号の先頭の0を保持する方法も確認します。
【納品物と確認】
整理済みCSVまたはExcel、処理ルール・変更件数の報告、要確認一覧を納品します。処理前後の行数・削除件数、指定形式、変更対象外の値を照合します。CSVの文字コードはUTF-8またはCP932から事前に合意します。
【対象外】
・推測による欠損補完、曖昧な名寄せ、情報の真偽の調査
・画像/PDFからの文字起こし、大量の手入力
・数式・マクロの修正、グラフ・帳票デザイン、統計分析
・外部サイトからの収集、外部システムへの登録・連携
・破損ファイルの復旧、パスワード解除
・会計・税務などの専門判断
【納期・修正】
データと整理ルール確定後、5日を目安に納品します。購入前に確定納期をご案内します。合意範囲内の調整は1回、初稿後7日以内にまとめてご連絡ください。当方の処理誤りは回数に含めず無償で是正します。新しいデータ・ルールの追加、上限超過、複数ファイルの統合は事前に別見積りします。
まずは見積り相談で、匿名化したサンプルと変更したい例をお知らせください。
ご購入前の見積り相談を必須としています。
①ファイル形式、行数・列数・容量
②整理したい列と、変更前→変更後の例
③重複とみなすキー、重複時に残す行
④変更禁止の列・値、空欄や例外の扱い
⑤希望する納品形式・文字コード・利用ソフト
⑥希望納期
をお知らせください。最初は個人情報・機密情報を除いたサンプルをご提供ください。
作業用データは必要な項目だけに絞り、不要な氏名・連絡先などは削除または仮名化してください。AI支援ツールを利用する場合があります。実データの取扱い・利用ツール・外部送信の有無は作業前に確認し、合意した範囲で取り扱います。
元ファイルはお客様側でも保管してください。数式入りの表は、値のみを書き出した別ファイルでの受付可否をご相談します。CSVをExcelで直接開くと先頭の0などが変わる場合があるため、必要な読み込み方法もご案内します。
仕上がりは、事前に合意した処理ルールとの一致を基準に確認します。外部システムへの取込成功は、取込テストを含まない本サービスでは保証しません。連絡と納品はココナラ内で行います。