複数の電子契約(クラウドサインなど)を効率化します

お客様との繰り返しの契約(例えば、ファクタリング契約の追加分とか)で、毎回、相当数の契約書類を交わす必要がある事業を営む会社様では、大概が顧客管理システム(例えば、kintoneで構築)をお持ちになり、そこから契約書に手書き等で転記して契約相手に送付されたり、またクラウドサインなどの電子契約サービスをご利用されている会社様は契約書を作成してアップロードして相手に送付して署名を求めるということをされているところがあると思います。 しかし件数が多いと、限られた人員の中で契約前の状況確認や審査、契約書送付など大変な労力を捧ぐことになります。 それを軽減するためのソフトもいくつか存在しています。例えば、クラウドサインはkintoneとの連携プラグインを販売し、その軽減に一役買っていると考えております。 クラウドサイン(他の電子契約サービスも似たり寄ったりですが)は、契約書のアップロードにより書類を作成して送付する以外に、契約書フォーマットが固定であれば、契約先に合わせた内容を後書きできるようにテンプレートを作成し、テンプレートをもとに書類を作成して後書き部分を埋め、相手に署名をしてもらうことができます。左記のプラグインは、その後書き部分をkintoneのデータで置き換えられるようにして、テンプレートベースの書類を相手に送信するところまでをノーコードでできるのが強みです。 ただ、それだけの機能を有しますので、左記プラグインは月額制の有償になっております。 左記プラグインを利用できるようになるには、クラウドサインでも年間で36万円程度(月額3万円弱)のプランが必要で、プラグインは月額5万円程度なので、年間ほぼ100万円が必要ですので、それなりの電子契約が必要な事業でしか検討されないかもしれません。 しかしながら、大抵の事業では、契約書は一度フォーマットが作成されればしばらくは改正されることはないし、改正を行うにしても数年に1回です。そのために、年間60万円必要なプラグインを維持するのも事業規模によりますがもったいないかと存じます。 この点に着目し、小職で、初期の構築費用はかかるものの、一度構築してランニングしはじめたら、クラウドサイン等の電子契約サービスの費用のみでkintone等の顧客管理システムから郵送や電子契約サービスへの転記をせずにワンオペレーションで相手先に送信される仕組みを構築しました。現在は、kintoneとクラウドサイン間の連携の仕組のみですが、組み合わせは様々に応用可能ですので、左記以外の組み合わせでも対応可能です。 kintoneとクラウドサイン間で、契約書などの電子契約書類が確定している場合であれば、約10日程度で電子契約を開始できます！(他の場合などは要相談です)