案内や依頼のメールを、一覧を見ながら1通ずつコピーして作っていませんか。
宛名や日程の書き換え忘れが心配で、送る前の見直しにも時間がかかる。そんな作業を、スプレッドシートのメニューを押すだけで終わる形にお作りします。
関西圏のとある大学で約10年、事務職として働いてきました。毎年くり返す案内や依頼のメールを、この仕組みで作ってきた経験をもとにお作りします。
【できること】
・一覧の1行ごとに、宛名・日程・場所などを差し込んだGmailの下書きを一括で作ります
・○を付けた方の分だけ作成します。作った行には「下書き作成済み」と日時が入り、同じ下書きを二重に作りません
・1通目をプレビューで確かめてから作成します。アドレスの誤りや差し込み漏れは、行ごとにお知らせします
【安心してお使いいただくために】
・送信はしません。下書きを確かめてから、ご自身で送っていただく形です
・お客さまのGoogleアカウントの中で動く仕組みです
・作業は架空のデータで行い、お預かりしたデータは納品後に削除します
【基本料金】5,000円(2026年12月31日までの初回価格。通常10,000円)
いまお使いの一覧(または新しく作る一覧)1つ、文面1種類まで。お客さまのGoogleアカウントで動かせる形にして、設定手順書をつけてお渡しします。
【お渡しするもの】
設定済みのスプレッドシート、設定手順書、操作説明書、テスト結果
【こんな方に】
・説明会や研修の案内を、参加者ごとに送っている方
・外部の方への依頼メールを、毎年同じ形で作っている方
・宛名や日程の差し替えミスを減らしたい方
【ご購入の前に】
範囲と金額を先に合わせるため、ご購入の前にメッセージでご相談ください。合意した内容について修正1回と、納品後7日間の初期不具合対応を含みます。自動送信、添付ファイルの差し込み、外部サービスとの連携は対象外です(ご相談ください)。
専門用語はなるべく使わずにご説明します。「こういうことはできますか」という段階から、お気軽にご相談ください。
ご購入の前に、メッセージで次の3点をお知らせください。範囲と金額を先にすり合わせてから、お見積りをお送りします。
1. 送りたい内容(案内・依頼など)と、おおよその通数
2. いまお使いの一覧の項目名(宛名・メールアドレス・日程など。個人情報は伏せていただいて大丈夫です)
3. お使いのGoogleアカウントの種類(個人のGmail/会社や学校のアカウント)
会社や学校のアカウントは、管理者の設定でApps Scriptが使えない場合があります。その場合は、ご購入の前に動くかどうかを一緒に確かめます。
勤務の都合上、対応は平日の夜と土日になります。ご返信は24時間以内を目安にしています。