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一覧からGmailの下書きを一括で作ります

大学事務10年|送信前に確認できる下書き方式

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お届け日数
5日(予定)

サービス内容

案内や依頼のメールを、一覧を見ながら1通ずつコピーして作っていませんか。 宛名や日程の書き換え忘れが心配で、送る前の見直しにも時間がかかる。そんな作業を、スプレッドシートのメニューを押すだけで終わる形にお作りします。 関西圏のとある大学で約10年、事務職として働いてきました。毎年くり返す案内や依頼のメールを、この仕組みで作ってきた経験をもとにお作りします。 【できること】 ・一覧の1行ごとに、宛名・日程・場所などを差し込んだGmailの下書きを一括で作ります ・○を付けた方の分だけ作成します。作った行には「下書き作成済み」と日時が入り、同じ下書きを二重に作りません ・1通目をプレビューで確かめてから作成します。アドレスの誤りや差し込み漏れは、行ごとにお知らせします 【安心してお使いいただくために】 ・送信はしません。下書きを確かめてから、ご自身で送っていただく形です ・お客さまのGoogleアカウントの中で動く仕組みです ・作業は架空のデータで行い、お預かりしたデータは納品後に削除します 【基本料金】5,000円(2026年12月31日までの初回価格。通常10,000円) いまお使いの一覧(または新しく作る一覧)1つ、文面1種類まで。お客さまのGoogleアカウントで動かせる形にして、設定手順書をつけてお渡しします。 【お渡しするもの】 設定済みのスプレッドシート、設定手順書、操作説明書、テスト結果 【こんな方に】 ・説明会や研修の案内を、参加者ごとに送っている方 ・外部の方への依頼メールを、毎年同じ形で作っている方 ・宛名や日程の差し替えミスを減らしたい方 【ご購入の前に】 範囲と金額を先に合わせるため、ご購入の前にメッセージでご相談ください。合意した内容について修正1回と、納品後7日間の初期不具合対応を含みます。自動送信、添付ファイルの差し込み、外部サービスとの連携は対象外です(ご相談ください)。 専門用語はなるべく使わずにご説明します。「こういうことはできますか」という段階から、お気軽にご相談ください。

購入にあたってのお願い

ご購入の前に、メッセージで次の3点をお知らせください。範囲と金額を先にすり合わせてから、お見積りをお送りします。 1. 送りたい内容(案内・依頼など)と、おおよその通数 2. いまお使いの一覧の項目名(宛名・メールアドレス・日程など。個人情報は伏せていただいて大丈夫です) 3. お使いのGoogleアカウントの種類(個人のGmail/会社や学校のアカウント) 会社や学校のアカウントは、管理者の設定でApps Scriptが使えない場合があります。その場合は、ご購入の前に動くかどうかを一緒に確かめます。 勤務の都合上、対応は平日の夜と土日になります。ご返信は24時間以内を目安にしています。

有料オプション

5,000 円
5,000 円
25ポイント (0.5%) 獲得
ココナラの安心保証
  • お支払いは取引完了までココナラがお預かり(エスクロー)。納品、解決まで出品者には渡りません。
  • 万一のトラブル時はココナラサポートが間に入って対応します。
  • サービスに重大な問題があった場合はキャンセル・返金の対象です。