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大学事務10年｜集計・申請の手作業を仕組みで減らします

はじめまして。関西圏のとある大学で、事務職員として約10年働いています。教務・学生支援・入試・会議運営・広報など幅広い業務を担当し、現在は管理職として部署の運営にも関わっています。先生や学生、外部の業者さんなど立場の違う方の間に入り、ご要望を聞き取って形にする役回りを多く務めてきました。 この10年、毎年・毎月くり返す事務作業を、ExcelやGoogleスプレッドシート、Googleフォーム、GAS、生成AIを使って仕組みに変えてきました。申請と承認をWebで完結させる仕組みや、回答ファイルを入れるだけで集計表とグラフができるツールなど、現場で実際に使われるものを作っています。 【得意なこと】 ・アンケートや申込データの集計・グラフ化 ・出欠・申込・予約などの管理表づくり ・Googleフォーム・スプレッドシート・Gmailの自動化（通知メール、一覧の自動更新） ・使う方が迷わない操作説明書づくり 【大切にしていること】 ・最初にご要望をじっくりお聞きし、範囲・料金・納期を分かりやすくお伝えします。専門用語はなるべく使いません ・架空のデータでテストし、確認結果を添えて納品します ・お預かりしたデータは、納品後に削除します 【対応時間】平日21時以降と土日祝（本業優先のため、ご返信は24時間以内を目安にしています）