現場で書いている日報や作業報告を、スマホのフォームから送るだけで、Google スプレッドシートに自動でたまる仕組みを作ります。
■ こんな方に
・日報が紙で、事務所で打ち直している
・作業報告や写真が LINE に流れて、あとから探せない
・月末に、日報を見ながら手で集計している
■ できること
・スマホから入力できるフォーム(日付・現場名・作業内容・人数・時間など、御社の項目に合わせます)
・送られた内容がスプレッドシートに一覧でたまる
・現場別・担当者別・月別の集計を自動で作る(オプション)
・写真をフォルダに自動で整理(オプション)
使う道具は Google フォームとスプレッドシートです。月額の追加費用はかかりません(Google アカウントがあれば使えます)。
■ 基本料金に含まれるもの
・入力フォーム1つ+集計用のスプレッドシート1つ
・試作をお渡ししてからの修正2回まで
・使い方の説明書(画像つき)
■ 実績
産業廃棄物・不用品回収の会社様に、見積・写真つき現場報告・シフト・案件管理の社内アプリ(スマホ・Web)を開発し、毎日の業務で使っていただいています(業務用のため画面は非公開。ダミーデータの画面をお見せできます)。
■ 進め方
1. ご購入後、トークルームで今の日報と使い方を伺います
2. 2〜3日で試作をお渡しし、実際にスマホで入力して試していただきます
3. 直したい点を反映して完成
4. 使い方の説明書をお渡しします
■ よくある質問
Q. パソコンが苦手でも使えますか?
A. 入力はスマホで項目を選んで送るだけです。集計は自動でできあがります。
Q. 今の日報の書き方を変えないといけませんか?
A. 今の項目に合わせて作るので、書く内容は変わりません。
Q. あとから項目を増やせますか?
A. ご自身でも追加できるように説明書にまとめます。こちらで対応することもできます。
ご購入の前に、または購入後すぐに、次の3点を教えてください。
1. 今お使いの日報・作業報告(紙の写真、Excel、LINEのやり取りの画面など)。項目をそのまま再現します
2. フォームを使う人数の目安と、スマホの種類(iPhone/Android)
3. 集計で見たいこと(例:現場別の作業時間、担当者別の件数、月ごとの合計)
お客様の Google アカウントの中で作成します。こちらに日報のデータを持ち出すことはありません。
フォームとスプレッドシートの共有設定のため、作業中だけ編集権限をいただきます(納品後は外していただけます)。
業務用のシステム(勤怠・会計ソフトなど)との連携は、このサービスの範囲外です。ご希望の場合は見積り相談でお知らせください。