「会計ソフトは入れていない。請求はExcel、入金確認は銀行CSVと目視」
——そんな事業者さまの、月末の突合作業の下準備を承ります。
請求データと入金データを突き合わせて、「合ったもの」「未入金」「要確認」を一覧にして返します。消込の確定判断はせず、最終判断はお客さまに残る形です。
表示価格がそのままのお支払い額です(消費税の別途加算はありません)。
■こんな方におすすめです
・請求書はExcel/スプレッドシート、入金は通帳・銀行CSVで確認している
・会計ソフト(freee/マネーフォワード等)は入れていない
・月末の突合せに半日〜1日取られてしまう
※freee等で債権管理をすでに使っている方は対象外に近いです
■お届けするもの(毎回4点セット)
1. サマリー(件数・金額と、確認いただきたい点)
2. 突合結果表(請求ごとに、入金日・名義・金額・差額・判定)
3. 未入金リスト
4. 例外リスト(手数料差・金額不足・合算入金・対応不明の入金)
サンプルはサービス画像に掲載しています(架空のダミーデータです)。
■初回セットアップ:10,000円(先着3件)→実績後は標準20,000円
・ヒアリング1回(突合ルールの確定)
・名義対応表の作成(振込名義のゆれを吸収する表)
・入金データ形式の登録(銀行CSV/全銀協フォーマット、いずれか1形式)
・初回分の突合1回+4点セット納品
・請求・入金データは各200行まで/納期はデータ受領から3営業日以内/形式修正2回まで
■月額運用代行(定期購入プラン)
月10,000円(各200行まで)/月15,000円(各500行まで)
毎月1回の突合+4点セット納品、名義対応表の保守を含みます。終了は終了申請で次回以降を止められます。初回セットアップで作った名義対応表・突合ルールはお客さまのものです。
■ご依頼の流れ
ご相談→データ送付(請求データ:CSV/Excel、入金データ:銀行CSV等)→初回のみヒアリング→突合・納品
■お引き受けできないこと
・消込の確定判断(最終判断はお客さま・税理士さまに残します)
・会計ソフトへの入力・連携、取引先への督促・連絡、税務判断、銀行口座の操作・ログイン
・実データを外部生成AIに入力することはありません(照合はプログラムで実行します)
ご購入前に、必ずメッセージでご相談ください。データの形式と行数を確認してからお受けします。
ご購入前に、必ずメッセージでご相談ください。データの形式と行数を確認してからご購入いただくことで、追加料金のない範囲でお受けできます。
・請求データ:CSVまたはExcelファイル(請求先名・請求額・請求日/支払期限が分かるもの。列の並びはバラバラでも構いません)
・入金データ:銀行の入出金明細CSV(全銀協フォーマット可)またはExcelファイル(入金日・振込名義・入金額が分かるもの)
・初回のみ:請求データと入金データのサンプル(数行分で構いません。形式確認用です)
・対象は請求・入金データ各200行までです。超える場合は事前にご相談ください(初回は事前見積り、月額は15,000円プランをご案内します)
・パスワード付きファイルや、銀行へのログイン情報はお送りにならないでください
・個人情報(取引先の担当者名・電話番号など)で突合に不要な列は、削除してお送りいただいても構いません
・納期はデータ受領から3営業日以内が目安です。データの到着が遅れた場合は、その分だけ納期も後ろにずれます