小規模な組織では、経理の業務が一人に集中しがちです。
・担当者が休んだら、支払も精算も止まってしまう
・同じ数字を、Excelと会計ソフトの両方に入力している
・報告書の様式に合わせて、また別の表に転記している
・処理の判断基準が担当者の頭の中にあり、書かれたものがない
・引き継ぎが必要になったとき、何から渡せばよいか分からない
こうした状態は、担当者の能力の問題ではありません。業務の流れが設計されないまま、必要に応じて足されてきた結果であることがほとんどです。
本サービスでは、現在の業務の流れを伺い、どこで同じ作業が重複しているか、どの判断が書かれていないかを整理してお渡しします。
【お渡しするもの】
1 業務の流れの整理(A4で2ページ程度)
現在の作業の流れと、重複している箇所
担当者の判断に依存している箇所
優先して手を付けるべき順序
2 次の段階のお見積
業務フローの再設計や手順書の作成をお引き受けする場合の範囲と費用
【進め方】
1 ご購入後、事前にお伺いしたい項目をお送りします
2 オンラインで60分ほどお話を伺います(ココナラの打ち合わせ機能を使用します)
3 5営業日以内に整理した資料をお送りします
現在お使いのExcelや帳票の様式を見せていただけると、精度が上がります。
【対応できる範囲】
業務の流れの整理と改善提案です。
記帳代行そのものはお引き受けしておりません。また、税務に関する判断は税理士の業務にあたるため対応できません。
【こんな方に向いています】
・経理の担当者が1名の組織
・NPO法人、一般社団法人、小規模な法人
・助成事業や委託事業があり、報告書の作成に手間がかかっている組織
・担当者の交代を控えている組織
【出品者について】
経理・バックオフィス業務に27年携わってまいりました。運送、製造、介護、NPOと業種を変えながら現場の経理を担当し、現在は経理の専任者がいない組織の支援を行っております。同じ数字が複数の帳票に手入力されている状態を整理し、誰でも引き継げる形にすることを得意としています。
保有資格 日商簿記2級/税理士試験 財務諸表論 科目合格
まずはご相談だけでも構いません。お気軽にダイレクトメッセージをお送りください。
ご購入前に、次の点をご確認ください。
1 ご用意いただくもの
オンラインで60分ほどお時間をいただけること
現在お使いのExcelや帳票の様式(実物を拝見できると精度が上がります)
実物をお出しいただけない場合は、項目名だけを書き出したものでも対応いたします。
2 お話を伺う相手について
実際に日々の処理をされているご担当者にご同席いただくと、精度が大きく変わります。可能であればご調整ください。
3 オンライン面談について
ココナラの打ち合わせ機能を使用します。パソコンからのご参加をお願いいたします。日程はご購入後にトークルームで調整いたします。平日夜20時以降も対応可能です。
4 お引き受けできない業務
記帳代行はお引き受けしておりません。
税務に関する判断は税理士の業務にあたるため、対応できません。
業務フローの再設計や手順書の作成そのものは本サービスには含みません。診断結果に基づいて別途お見積いたします。
5 お届けまでの日数
オンライン面談から5営業日以内に資料をお送りします。
ご不明な点は、ご購入前にダイレクトメッセージでお問い合わせください。