毎日・毎週くり返している「コピペ」「集計」「メール送信」を、Googleスプレッドシートのボタン1つ、または決まった時間に自動で動くようにします。
【対応例】
・「完了」の行を別シートへ転記
・名簿の重複削除、表記ゆれの統一
・フォーム回答への自動返信、担当者へのメール通知
・日報、週報、月報の自動集計とメール送信
・シートの予定をGoogleカレンダーへ一括登録
・請求書、見積書のPDF作成
・Slack、Discordへの通知
・在庫不足、期限間近のお知らせ
【プラン】
基本料金はお試しプランです。標準・しっかりは有料オプションからお選びください。
■お試し(基本料金)
・機能1つ(上の対応例から1つ)
・メニューのボタン1つで動く形
・修正1回、納品後3日間の無料質問
■標準(+オプション)
・機能2つまで
・決まった時間の自動実行
・修正2回、納品後7日間の無料質問
■しっかり(+オプション)
・機能3つまで
・複数ファイルの集計、PDF作成、チャット通知の組み合わせも可
・宛先や条件を、設定用シートからあとで変更可能
・修正3回、納品後14日間の無料質問と調整
【納品物】
・設定済みのスクリプト
・画面の画像つきの使い方説明書
【制作の流れ】
1. ご購入前に、今の作業内容をメッセージでお知らせください
2. 実現方法と、合うプランをご提案します
3. 私の環境でダミーデータを使って作成・テスト
4. お客様のシートへ導入(コピーをお渡しする方法が一番かんたんです)
5. 納品
【安心ポイント】
・お客様の本物のデータは使わず、ダミーデータで作成・確認します
・コードが分からない方でも使えるよう、説明書は画像つきです
・最初の承認(許可ボタン)はお客様のアカウントで押していただくため、メールはお客様のアドレスから送られます
【対応していないこと】
・LINEボット、Webサイトからの情報収集(スクレイピング)
・会計ソフトなど外部サービスとの大きな連携
・Excelのマクロ(VBA)の作成
ご購入の前に、メッセージで次の3点をお知らせください。実現できるかを確認し、合うプランをご案内します。
1. 今どんな作業を、どのくらいの頻度でしているか
2. 自動化したあと、どうなっていてほしいか
3. ご利用のアカウント(個人のGoogleアカウント/会社のGoogle Workspace)
【ご用意いただきたいもの】
・シートの1行目(見出し)が写った画面の画像
・お名前やアドレスをダミーに置き換えたサンプルデータ(5〜10行)
・メールの宛先や文面、通知先など、設定に入れる内容
【ご了承いただきたいこと】
・本物の個人情報はお送りいただかなくて大丈夫です
・お届け日数は、上の資料がそろった日からの目安です
・最初の承認と自動実行のオンは、お客様のアカウントで行っていただきます
・会社のアカウントでは、管理者の設定により動かせない場合があります
・Gmailの1日の送信数など、Google側の上限の範囲での動作となります
・返信は毎日15時〜24時ごろに行います