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ピアノ・英会話・書道・スポーツなどの教室や習い事の運営で手間のかかる「出欠・振替の受付」「生徒・保護者への一斉連絡」「月謝の請求書づくり」を、Googleのフォームとスプレッドシートで動く仕組み(Google Apps Script/GAS)にして、まとめてお作りします。月額の予約システムや連絡ツールを契約しなくても、お手持ちのGoogleアカウントで動きます。
■ 料金に含まれること(9,000円)
1. 出欠・振替の受付フォーム(自動返信つき)
Googleフォーム1つ(質問15問まで)、受付メール1種類。日時ごとの定員で自動締切(振替の枠などに)
2. 一斉連絡メール
生徒・保護者の一覧から、宛名と本文を1人ずつ差し替えてGmailで送る仕組み(差し込む項目5つまで・メールの型1種類。「下書きだけ作る」も選べます)
3. 月謝の請求書PDF
フォームに入力して送信する(または、シートの1行を選んでメニューから発行する)と、請求書をPDFにしてGoogleドライブに保存し、メールで送る仕組み(書式1種類・明細7行まで)
・それぞれのコードと、日本語の手順書(PDF)
・テスト版のお渡しと、お渡し後7日以内の手直し(3つそれぞれ1回)
・お届けの目安:7日
仕組みを1回作る料金です。生徒1人ごと・メール1通ごとの料金はかかりません。
■ こんな方におすすめ
・出欠や振替の連絡を、電話やLINEで受けて手で管理している
・休講やイベントのお知らせを、1人ずつ送っている
・月謝の請求書を、毎月手で作っている
■ ご注意
・無料のGoogleアカウントのメール送信は1日約100通、Google Workspaceは約1,500通までです。定員は送信のあとに締め切るため、ほぼ同時に送信があると1〜2件こえることがあります。
・生徒・保護者の個人情報は、ご自身のGoogleアカウントの中だけで扱います。こちらには送らないでください(架空のデータで作ります)。
・税務の判断はいたしません。請求書の最終確認はご自身でお願いします。
■ 進め方
STEP1 ご購入後、質問票をお送りします
STEP2 テスト版をお渡しします。最初は「テストモード」で、メールはご自身にだけ届きます
STEP3 確認・手直しのあと、正式に納品します
■ 単品でも承ります
フォーム、差し込みメール、請求書PDFは、それぞれ単品のサービスもございます。
【ご用意いただくもの】
・フォームの質問の内容(メモ書きで結構です)と、振替の枠・定員があればその数
・一斉連絡に使いたい文面の例(なければ見本を作ります)
・請求書に載せたい項目(教室名・月謝の明細の例など。個人情報や口座番号は消したもの)
・Googleアカウントの種類(無料版/Google Workspace)
【ご購入前に】
質問が16問以上、フォームが2つ以上、請求書の明細が8行以上ある場合は、このセットではお受けできません。メッセージでご確認ください。
【キャンセル】
テスト版をお渡しする前でしたら、キャンセルをお受けします。
【追加料金】
追加料金はいただきません。
※ログイン情報・パスワードは送らないでください。生徒・保護者の名簿は送らないでください(架空のデータで作ります)。