毎回同じExcel作業に時間を取られていませんか。
・大量のデータから、必要なものを1つずつ探している
・複数のファイルから転記・集計する作業が毎週・毎月ある
・入力の見間違いが起きやすく、あとから確認するのも大変
私は福祉事業所でEC運営と業務改善を担当し、現場の手作業をExcel VBAとAIで仕組み化してきました。
2,000件超の商品データから1つ探すのに10分以上かかっていた現場で、検索の仕組みを自作しました。PCが苦手な職員・利用者3名でも使える画面と手順にし、無い商品の新規登録もできる形にして、マニュアルと研修で定着まで担当。今も現場で使われています。
この出品では、その経験をもとに、あなたの業務の中の「1業務だけ」を仕組み化します。
・複数ファイルからの転記・集計の自動化
・大量データから探す作業の、検索の仕組み化
・見間違いが起きにくい入力・チェックの形への組み替え
1. 購入前にDMで相談:今の手順と困っている場面を聞き、範囲を1業務に絞って提案します(範囲が合わない場合は、正直にお断りします)
2. 試作:実際のデータに近い形で試作を作り、確認してもらいます
3. 納品:ファイル一式+操作マニュアル(PDF)。納品後7日間は、使い方の質問と軽微な修正1回に対応します
・作業を丸ごと外注ではなく、「この1工程だけ」楽にしたい方
・PCが得意でないメンバーでも使える形にしたい方
・作って終わりではなく、手順書まで欲しい方
・大規模なシステム開発や、継続的な保守・運用を希望の方
・数日以内の即納を希望の方(本業があるため、納期は余裕を持って設定しています)
・対応はすべてリモート(ココナラ内のやり取り)です
・作業時間は平日夜と週末が中心です。返信は原則24時間以内にします
・個人情報や機密性の高いデータを含む場合は、購入前に必ずご相談ください(内容によってはお受けできないことがあります)
・Excel(Windows版)での動作を前提としています。Googleスプレッドシート版が希望の場合は、購入前に相談してください
ご購入の前に、以下をご確認ください。スムーズに進めるためのお願いです。
1. いきなりの購入はお控えください
まずはDMでご相談ください。今の手順と困っている場面を確認し、対応できる範囲を1業務に絞ってから進め方をご提案します。範囲が合わない場合は、正直にお断りすることがあります。
2. ヒアリングにご協力ください
相談の際に、①楽にしたい作業と手順 ②ファイルの種類とデータ量(おおよその件数) ③作業の頻度 ④一番困っていること(時間/見間違い/特定の人しかできない) ⑤ExcelのバージョンとWindows/Macの別、を教えてください。
3. データのお預けについて
作業に必要な範囲だけをお預かりし、目的外には使用しません。個人情報や機密性の高い情報は、事前にマスキング(伏せ字・ダミー化)したうえでお渡しください。内容によってはお受けできない場合があります。
4. 動作環境について
Excel(Windows版)での動作を前提としています。マクロが使える環境かどうかも事前にご確認ください(会社ルールでマクロ禁止の場合は、購入前にご相談ください)。Mac版ExcelやGoogleスプレッドシートでの利用をご希望の場合は、対応可否を先に確認しますので、購入前にご相談ください。
5. 対応範囲について
本サービスは「1業務・1処理」の仕組み化です。追加の処理はオプション、または別途ご依頼としてご相談ください。大規模なシステム開発、継続的な保守・運用はお受けしていません。
6. スケジュールについて
本業と並行のため、作業は平日夜と週末が中心です。返信は原則24時間以内、お届けは10日が目安です。お急ぎの対応はお受けしていませんので、期限に余裕を持ってご相談ください。
7. 修正について
試作の段階で一度確認をお願いします。納品後7日間は、使い方のご質問と軽微な修正1回に対応します。それ以降の変更や、仕様の追加は別途ご相談ください。