問い合わせのまとめと連絡を自動にします

Googleフォームに届いたお問い合わせ・予約・申し込みを、自動で一覧にまとめ、担当の方にメールでお知らせするしくみを作ります。お店・教室・小さな会社の方向けです。 ■ こんなお悩みはありませんか？ ・フォームの回答に気づくのが遅れ、返事が遅くなる ・誰が返事をしたのか、どれが済んだのかわからなくなる ・回答を毎回、手で表に写している ■ できるようになること 1. 届いたら、受付番号つきで一覧に並びます 2. 担当の方に、内容と一覧へのリンクがメールで届きます（返信すると、そのままお客さまへの返信になります） 3. 「未対応・対応中・完了」で、対応の状況がひと目でわかります 4. 毎朝、未対応が残っていればまとめてお知らせします（返し忘れを防ぎます） 5. うまく動かなかったときは、記録とメールでお知らせします ■ 基本料金に含まれるもの ・今のフォームと作業の流れの確認 ・しくみの作成（フォーム1つ・知らせる先3件まで） ・画像つきの手順書（設定のしかた・毎日の使い方・止まったときに見るところ） ・設定のあいだのトークルームでのサポートと、動作の確認 ・納品から2週間の不具合の対応 ■ 流れ 1. ご購入前に、フォームの質問と、今の作業の流れをお聞きします 2. しくみの作成（お届けまで7日） 3. 手順書を見ながら、お客さまの Google アカウントに入れていただきます（約10分。トークルームでお手伝いします） 4. テストで1件送り、一覧とメールを一緒に確かめて完了です ■ 大切にしていること ・お客さまの Google アカウントの中で動かします。SIROZA がお客さまのアカウントに入ったり、お客さまのデータを持ったりすることはありません ・同時にいくつ届いても番号が重ならないこと、止まったときに気づけることを、納品前に試して確かめます ・設定はコードの最初の1か所にまとめ、あとからお客さまが変えられるようにします ■ AIの使い方 コードの下書きにAIを活用し、設計・テスト・手順書の確認は人が行います。 ※画像は、架空のお店で作ったデモのしくみです。