「毎月同じ作業に何時間もかかっている…」
「コピペや転記のミスが怖い…」
「有料のツールは高くて導入できない…」
そんなお悩みを、Googleスプレッドシート+GAS(Google Apps Script)で解決します。
すでにお使いのGoogleアカウントだけで動くため、【月額費用は0円】です。
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■ 自動化できることの例
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・請求書/見積書/領収書のPDFを一括作成し、ドライブに保存
・取引先へのメールを、PDFを添付した下書きとして自動作成
・フォームからの問い合わせを記録し、担当者への通知とお客様への自動返信
・予約や申込の受付、確認メールの送信
・複数シートのデータ集計、月次レポートの作成
・毎朝・毎月1日など、決まった日時の自動実行
・その他「毎回同じ手順でやっている作業」はご相談ください
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■ 制作事例
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【事例1】請求書の自動作成
スプレッドシートに売上を入力するだけで、取引先ごとの請求書PDFを一括作成。
ドライブへの保存、送付メールの下書き作成、二重発行の防止まで自動化しました。
インボイス制度にも対応しています。
→ 例:取引先10社の請求業務が、約2時間から5分程度に
【事例2】問い合わせ対応の自動化
フォームから送られた問い合わせに受付番号を自動で付け、担当者へ通知、お客様へ自動返信。
「至急」「クレーム」などの言葉を含むものは優先度を上げて知らせます。
毎朝、未対応の一覧もメールで届きます。
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■ ご依頼の流れ
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1. 見積り・相談(無料):今の作業手順と、どうなれば楽になるかを教えてください
2. 仕様のご提案:動きと費用・納期を、文章で分かりやすくお伝えします
3. ご購入・制作
4. 納品:お客様のスプレッドシートで動作確認していただきます
5. 修正(2回まで無料)→ 完了
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■ 納品物
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・自動化の仕組みを組み込んだスプレッドシート(またはスクリプト一式)
・画像付きの使い方マニュアル(PDF)
・納品後1ヶ月間の無料サポート(不具合の修正・使い方のご質問)
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■ こんな方におすすめ
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・個人事業主、フリーランス、小規模な会社の方
・パソコン作業は苦手だけど、手作業を減らしたい方
・高い業務システムを入れる前に、まず手軽に効率化したい方
専門用語を使わずにご説明しますので、お気軽にご相談ください。
まずは「見積り・相談」から、今の作業内容をお送りいただければ、
自動化できるかどうかを無料でお答えします。
・ご購入前に、必ず「見積り・相談」からご連絡ください。
作業内容を確認し、正確な費用と納期をお伝えします。
・Googleアカウント(無料のもので可)が必要です。
・作業は、お客様が用意したスプレッドシートに「編集者」として招待していただくか、
こちらで作成したものをコピーしてお渡しする形で進めます。
・個人情報を含む実データは、ダミーのデータに置き換えてお送りください。
・Excelのマクロ(VBA)や、Google以外の有料サービスとの連携は対象外です。
・返信は1日1回以上、原則24時間以内に行います。