「Excelの管理が限界になってきた」
「紙やFAXの注文書を、手入力で転記している」
「担当者が休むと業務が止まる」
「システムを入れたいが、何から決めればいいか分からない」
こうしたお悩みを、ココナラのビデオチャットで60分伺い、業務改善とDXの進め方を、図と数字で整理したレポートにしてお渡しします。
大手企業の基幹システムから小規模な会社の業務システムまで、業務の整理から開発、運用まで一貫して手がけてきたエンジニアが、システムにすべき所と、今のままでよい所を切り分けます。
■ お渡しするもの
10ページほどのPDFのレポートです。
・要点のまとめ
・作業ごとにかかっている時間と、月の手作業の時間
・今の業務の流れ図と、課題の起きている所
・課題の一覧と、それぞれの困り具合
・優先順位の図
・既製のツールで済む所と、作る方がよい所の切り分け
・次の一歩の案と、進め方の日程
・解決の進め方の一例
社内での検討や稟議、開発会社への依頼の前の整理に、そのままお使いいただけます。画像に、架空の会社で作ったサンプルを載せています。
■ 流れ
1. ご購入後、ビデオチャットのご都合のよい日時を3つほどお知らせください
2. 今お使いのExcelや帳票があれば、トークルームで見せられる範囲で共有してください
3. ビデオチャットで60分お話しします
4. 通話の日から5日以内に、トークルームでレポートをお送りします
5. レポートについてのご質問も、トークルームでお受けします
■ 相談の例
・Excelやスプレッドシートで管理している受注や在庫を、もっと楽にしたい
・紙の日報や点検記録を、事務所で打ち直している
・紙の領収書やタイムカードを、月末にExcelへ集計している
・月末の締めが終わるまで、売上や原価が分からない
・開発会社の見積が高いのか安いのか判断できない
・既製のツールと、作るのと、どちらがよいか迷っている
■ 対応できる業種の例
製造業、卸売業、建設業、運送業、設備保守、士業事務所、小売業、飲食業、サービス業など
専門用語は使わずにご説明します。決まっていないことが多くても大丈夫です。
ご購入の際に、次のことを教えてください。分かる範囲で大丈夫です。
1. 業種と、おおよその人数
2. 一番困っている業務と、今のやり方
3. 使っているExcelやツールの名前
4. その業務の作業ごとに、1回にかかる時間と、1日や1か月の件数。おおよそで大丈夫です。分からなければ、通話の中で一緒に見積もります
5. ビデオチャットのご都合のよい日時を3つほど
■ ご了承いただきたいこと
・社外に出せない資料は、見せられる範囲で大丈夫です
・レポートの対象は、ご相談の中心となる業務1つです。複数の業務を見る場合は、有料オプションで追加してください
・レポートの数字は、伺った数字と、そこから計算したものです。見込みの効果は載せません
・システムの開発は、このサービスの範囲に含まれません
・やり取りと通話は、すべてココナラのトークルームとビデオチャットで行います