■ こんなお困りごとです
・ホームページに申込書・料金表・案内PDFが何十件もあり、どれが最新版か、どれが古いままか把握しきれていない
・料金や日付を変えたのに、古いPDFだけが残っていて気づかなかった
・リンク切れのPDFや、サイト内とPDFで数字が違う箇所がないか心配
本サービスは、御社サイトで公開されているPDF・資料を一覧化し、リンク切れ、古い価格・日付、版の不一致を洗い出してお渡しする「点検と整理」です。PDFそのものの書き換えや再制作は含みません。「何がどこにあるか、どこが古いか」をはっきりさせるところまでを担当します。
■ お届けするもの(基本プラン:公開PDF 20件まで)
1. 公開資料一覧表(Excel)
PDF名、公開ページURL、PDFのURL、掲載日・更新日(分かる範囲)、ページ数、備考を1行ずつ整理します。
2. 更新漏れ・不一致チェック表(Excel)
以下を「要確認」として抽出します。
・リンク切れ、開けないPDF
・サイト本文とPDFで価格・日付・名称が違う箇所
・同じ資料の新旧が両方公開されている疑いがあるもの
・ファイル名や表紙に古い年度・版が残っているもの
3. まず直すべき順番のメモ(短文)
リンク切れ → 価格・日付の不一致 → 新旧の重複、の順で優先度を付けます。
■ 進め方
1. 購入後、トークルームで対象サイトのURLをお送りください
2. 公開ページからたどれるPDFを一覧化し、チェックを行います
3. 一覧表とチェック表を納品します
4. 納品物の軽微な修正は1回まで対応します
■ 大切な線引き(必ずお読みください)
・対象は、公開ページからリンクでたどれるPDF・資料です。会員限定ページ、ログインが必要な場所、社内共有フォルダ内の資料は対象外です。
・チェックは公開情報の照合です。価格・日付の「正しい値」そのものをこちらで断定するものではなく、「サイトとPDFで違う」「古い版が残っている疑いがある」という要確認箇所の抽出です。最終的な正しい値は、必ず御社でご確認ください。
・PDFの内容の書き換え、再制作、サイトへの差し替え作業は含みません。修正が必要な場合は、別途ご相談ください。
・スキャン画像だけのPDFは、文字情報の読み取りに限界があるため、チェック項目が一部限定される場合があります。
・本サービスは見積り相談が必須です。直接購入はできませんので、まずは「相談・見積り」から、対象サイトのURLとご希望の納期をお知らせください。対象PDFの概算件数を確認し、お見積りをお出しします。
・やり取りはすべてトークルームのテキストのみです。ビデオチャットや電話での打ち合わせには対応していません。
・対象は公開ページからリンクでたどれるPDF・資料のみです。会員限定ページや社内資料は対象外です。
・価格や日付の最終確認は購入者様側でお願いします。こちらでは「サイトとPDFで違う箇所」の抽出までを担当します。
・PDFが20件を超える場合は、追加オプション(20件ごとに6,000円)での対応となります。
・納期は対象件数により変わります。お急ぎの場合は見積り時にご相談ください。範囲に不安があれば、購入前にトークルームでご確認いただけると安心です。