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見積り依頼に見積書PDFを自動で返信します

フォーム回答から見積書PDFを自動作成・送信します

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お届け日数
1日(予定)

サービス内容

【注文フォームの回答から、見積書PDFを自動で作って自動返信する仕組み(キット)をお渡しします】 購入されたら、トークルームにZIPファイルを添付してお渡しします。設置は手順書に沿ってご自身で行う「セルフ導入」形式です。 ▼こんな方におすすめ ・見積り依頼のたびに、表計算で見積書を作ってメール返信している小さなお店・事業者の方 ・注文受付フォーム(Googleフォーム)を使っている/使いたい方 ・月額の受注管理ツールは重い。今あるGoogleで回したい方 ▼仕組み(Googleのアカウントだけで動きます) 1. お客様がGoogleフォームで注文・見積り依頼を送信 2. 回答がスプレッドシートに記録され、内容から見積書PDFを自動作成 3. 見積書PDFを添付して、お客様へ自動返信(まずは見本モードで自分のアドレス宛てにテスト送信できます) 4. 品目の単価・税率(8%/10%)は表で管理。まとめ割(対象品の合計個数による割引)・配達料(個数による無料条件つき)も自動計算 5. 安全装置つき:1日の受付上限・同じ宛先からの上限を超えた依頼、お届け希望日が近い依頼、注文が空の依頼は、自動送信せず「保留」「要確認」として記録に残します ▼キットの内容(ZIP) ・自動見積りプログラム(Apps Script) ・導入手順書PDF(実際の画面写真つき・設定の変更方法まで) 品目・単価・割引や配達料の条件・見積りの有効日数は、設定値を書き換えて自店用に調整できます(手順書に変更箇所を明記)。 ▼実機で確認済みの動き 実際のGoogleフォーム/スプレッドシートで動作確認済みです。例:見積書の自動作成と送信、上限を超えた場合の保留、急ぎ注文の下書き保留、注文なしの場合の「要確認」表示まで、プログラムの出す文言どおりに動くことを確認しています。 ▼ご用意いただくもの ・Googleアカウント(会社・学校のアカウントは、管理者の設定で動かないことがあります) ・設置にはパソコンのブラウザが必要です ▼重要事項 ・本キットはセルフ導入形式です。個別の設置代行・カスタマイズは含みません。 ・見積書の内容(単価・条件・文面)はご自身のお店の設定が反映されます。送信前の見本モードで必ずご確認ください。 ・Googleの仕様変更により、一部が動かなくなることがあります。 ・インボイス制度への対応可否など、税務・法務の判断はご自身で、または専門家にご相談ください。

購入にあたってのお願い

ご購入後、以下をご連絡ください。 【1】Googleアカウントの種類(個人の無料アカウント/会社・学校など) 【2】業種と、見積りで扱う品目の数(おおよそで可) 【重要】パスワードなどの機密情報は、トークルームへ送信しないでください。 納品はトークルームへのZIPファイル添付で行います。
5,000 円
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ココナラの安心保証
  • お支払いは取引完了までココナラがお預かり(エスクロー)。納品、解決まで出品者には渡りません。
  • 万一のトラブル時はココナラサポートが間に入って対応します。
  • サービスに重大な問題があった場合はキャンセル・返金の対象です。