毎日・毎月のコピペや転記、集計、Gmailでの送信を、Google Apps Script(GAS)で自動化します。
【こんな作業をラクにします】
・フォームの回答を自動で集計して、表やグラフにする
・スプレッドシートの内容を、決まった時間にGmailやGoogleチャットへ自動で送る
・複数のシートの転記・まとめ作業をボタン1つにする
・勤怠や売上の記録から、月ごとの集計表やPDFを自動で作る
【制作例】
・勤怠・給与の自動計算:スタッフがスマホのフォームで出勤・退勤を押すだけで、実働時間・給与・月次集計・給与明細PDFまで自動で作ります(画像参照)
・毎朝の自動まとめ:Gmailの未読、今日の予定、天気予報を、毎朝Gmailに自動で届けます
【進め方】
1. 今の作業の流れと、どうなったら楽かを教えてください(箇条書きで大丈夫です)
2. 作る内容と金額をご提案します
3. 制作して、コードと使い方の手順書をお渡しします
4. お手元で動かしていただき、直したい点は修正します
【お渡しするもの】
・GASのコード(ご自身のスプレッドシートに貼るだけ)
・画面のスクショ付きの手順書
【安全のために】
・お客様のGoogleアカウントにはログインしません。コードをお渡しして、ご自身で貼っていただく形です
・個人情報を含むデータは、テスト用のダミーデータで作ります。お預かりしたファイルは納品後に削除します
【制作について】
・コードの作成にはAIツールを使い、動作は自分で確認してからお渡しします
1. 自動化したい作業を、今の手順で教えてください(例:毎朝フォームの回答をコピーして、別のシートに貼っている)
2. 使っているもの(Googleスプレッドシート、Googleフォーム、Gmailなど)
3. 完成のイメージ(ボタンを押したら○○になる、毎朝○時に○○が届く、など)
4. 見本のシートがあれば、個人情報を消したコピーを共有してください