電話の多い職場に入ったばかりの方、電話を受けるときに緊張しやすい方のための、電話応対の練習をしていただくサービスです!
私がお客様(電話の相手)の役をして、取次ぎ・日程の調整・商品案内・クレームなどの場面を、一緒に練習します。
【こんな方に】
・クレーム対応が苦手な方
・コールセンターの着台テストの前に練習しておきたい方
・電話の多い職場に入った(入る予定の)方、転職して事務の仕事についた方
・電話を受けるのが苦手で、何をどの順番で言えばよいか分からなくなりがちな方
【サービス内容】
・総務部の取次ぎ、日程の調整、通信販売の窓口の案内(届いた商品へのご不満を含みます)、クレーム対応などの台本を用意しています
・よく受ける電話の種類をうかがい、用意している台本の中から近いものをご案内します。その他ご希望がある場合は事前にお申し付けください!
・30分の中に、質疑応答の時間も設けていますので、この機会にぜひ疑問解消してください!
・電話1回(1本)ごとに、その場で短く気づいた点をお伝えします(話し方や案内手順など)
・練習のあと、振り返りの文(良かった点・次に試すとよい点・使える言い回し)をトークルームでお送りします
【練習方法】
電話の練習なので顔を出さず、双方に声だけの参加です(ココナラのビデオチャット使用)。
【経歴】
コールセンター(通信販売・相談窓口・技術サポート)で6年働き、SV(現場の管理者)やQC(応対品質の管理者)を担当していました。
オペレーターの通話を聞き、良かった点と改善点を伝え、現場の応対品質向上に取り組む仕事をしていました。
【お値段と時間】
・1回30分 3,000円
・電話2〜3本分の練習がめやすです(1本は3〜7分ほどです。最後に、ご質問とまとめの時間をとります)
【受けられる時間帯】
・平日・土日祝とも10:00〜20:00の間です
・日時はメッセージにて調整
【流れ】
1. 日時の空きについては、メッセージにてご連絡ください。そのまま購入しても大丈夫です
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2. ご購入後、トークルームにて、よく受ける電話の種類・練習したい場面・相手の話し方・日時をうかがって決めます
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3. 日時が決まりましたら、当日の台本(マニュアル)をお送りします。
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4. 当日にもビデオチャットで軽く流れを説明したのちに開始
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5. 選んだ台本で、選んだ話し方の相手と練習します。最後に、ご質問とまとめの時間をとります(練習が延びたときは短くなることがあります)
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6. 終了から48時間以内に、振り返りの文をトークルームでお送りします
【扱っていないこと】
・悩みごとの相談(カウンセリング)や、体・心の状態についてのご相談は扱っていません。練習の場としてご利用ください
・セールス・勧誘の電話(電話で商品を売る・契約を勧める)の練習
・健康食品・化粧品などの効き目の説明の練習
・業界の決まり・契約などの中身についての答え方(言い回しと話す順番の練習はできます)
・実際のお客様・取引先とのやり取りの代わり(クレームの代理の対応など)
・退職・欠勤などの電話の代行
ご購入前に、下の「購入にあたってのお願い」をご確認ください。
【以下の情報は送らないでください】
・お名前(本名)、お勤め先の名前
・実在のお客様・取引先のお名前・電話番号・やり取りの中身
・職場のマニュアル・社内の資料
練習の中でも、会社名は練習用の架空のものを使います。
【当日について】
・録画はしません。ご購入の方ご自身での録音・録画もご遠慮ください。
・ココナラのビデオチャット(Zoomアプリ)を使います。事前にZoomアプリのダウンロードをお願いします。ほかのアプリでの通話はしていません。
・静かな場所で、イヤホンとマイク(スマートフォンのイヤホンマイクで大丈夫です)のご用意をおすすめします。
・ご購入の方の開始が遅れた場合も、予定の終わりの時刻で終わります。こちらの開始が遅れた場合や、こちらの通信が原因で途切れた場合は、その分を別の日に補うか、ココナラのキャンセルの手続きで取り消します。
・予定の終わりの時刻までつながらなかった場合は、ココナラのキャンセルの手続きで取り消します。ご購入後、日時を決めるためのご質問にお返事がない場合も同様です。
・練習は1回につき1名です。
・練習の場にふさわしくないやり取りがあった場合は、その時点で終了します。
・練習の場です。苦手意識の解消や、職場での評価・試験・採用などの結果を約束するものではありません。
【特定商取引法に基づく表記】
・特定商取引法に基づく情報は、ご請求があれば遅滞なく開示いたします。
・キャンセル:練習を始める前は、トークルームでお知らせいただければ、ココナラのキャンセルの手続きで取り消します。練習を始めた後は、こちらに原因がある場合を除き、キャンセルはお受けしておりません。
・代金の返金は、ココナラの規定に則ります。