【こんな方に】
・Googleフォームに回答が来るたび、別のシートへ手で写している
・回答が来たことに気づかず、対応が遅れる
・毎朝シートを開いて、期限の近い行を探している
【このサービスでできること】
Google Apps Script(GAS)で、スプレッドシートまわりの手作業を1つ自動にします。
例:
・フォームに回答が来たら、管理シートへ転記し、担当者にメールで知らせる
・毎朝決まった時刻に、期限が近い行を担当者へメールで知らせる
・メニューから実行すると、入力シートの内容を台帳へ写して入力欄を空にする
コードを書く作業にはAIツールも活用しますが、お渡しする前に私がコードを読み、テスト用のアカウントで動かして確かめます。
Googleフォームそのものを作る作業は、別の出品「Googleフォームを作るGASを作ります」で承ります。
【基本料金3,000円に含むもの】
・スプレッドシート1つを中心にした処理1つ
・動き出すきっかけは1つ(フォームの送信/決まった時刻/メニューから実行)
・処理の中身は2つまで(転記・抜き出し・並べ替え・メール通知から)
・コードは150行程度まで
・修正2回まで
【お届けするもの】
・コード(テキストファイル)
・列の並びの見本(.xlsx。スプレッドシートに取り込めます)
・手順書(PDF):貼り付け方、初回に出る許可の画面、きっかけの設定
最初に1つの関数を1回実行すると、きっかけ(トリガー)が設定される作りにします。
【料金の目安】
・フォーム回答の転記とメール通知:3,000円
・上記+回答からPDFを作ってドライブに保存:3,000円+2,000円=5,000円
・上記+問い合わせ内容の分類(API連携)+ビデオチャットで説明30分:5,000円+3,000円+3,000円=11,000円
【ご注意】
・お客様のGoogleアカウントへのログインや、代理での設定はしません。手順書を見ながら、ご自身のアカウントで貼り付けと実行をしていただきます。
・シートは.xlsxで書き出して添付してください(画面写真でも構いません)。スプレッドシートのURLは送らないでください。
・通知先のメールアドレスは、コードの設定欄にご自身で入れていただきます。
・無料のGoogleアカウントは、1日に送れるメールが100通ほどまでです。
・お預かりしたデータは作業以外に使わず、取引の完了後に削除します。AIツールに入れてほしくないデータは事前にお知らせください。
・添付できない形式のファイルは、zipにまとめてお送りください(受け渡しはトークルームの添付だけです)。
・基本に含まないもの:Webサイトからのデータ取得、宣伝メールの一斉送信、画面付きのツール(ウェブアプリ)、メール以外への通知、納品後の保守。
ご購入後、トークルームで次の4点をお送りください。
1. 自動にしたい作業(何を・いつ・どうしたいか。今の手作業の手順を箇条書きで)
2. シートの列の並びが分かるもの(.xlsxで書き出したファイルか、画面写真。個人名などはダミーに置き換えて大丈夫です)
3. フォームを使う場合は、設問の一覧(テキストで構いません)
4. お使いのアカウントの種類(無料のGoogleアカウントか、Google Workspaceか)
やり取りはココナラ内で行い、ファイルはトークルームに添付してお送りください。スプレッドシートのURLは送らないでください。Googleアカウントやパスワードのお預かりは必要ありません。
内容が基本の範囲(きっかけ1つ・処理の中身2つ・150行程度)を超える場合は、作業の前に必要なオプションと金額をお伝えします。ご納得いただけない場合は、キャンセルのご相談をします。
範囲に収まるか心配な方は、購入前にメッセージでお気軽にご相談ください。