スプレッドシートに入れた月ごとの数字から、月次報告のGoogleスライドとPDFを自動で作る仕組みを作ります。Googleスプレッドシート・Googleスライドだけで動くため、追加の費用はかかりません。
■ できること
・メニューを押すと、対象月のスライドとPDFを自動で保存
・前月比・前年同月比・目標の達成率・平均単価などを自動で計算
・店舗別・担当者別・商品別などの表(目標に届かない数字は赤字)
・直近12か月の推移のグラフ
・良かったこと・課題・来月やることなど、文章の欄
・お使いのスライドに {{売上合計}} のような札を書いておけば、そのデザインのまま数字が入ります
・同じ月を二重に作らない、入力ミスは作らずに理由を表示
■ 実績
架空のカフェ3店舗・13か月分のデータで、スライドの数字が別に計算した値と一致することを確かめた見本を作っています(プロフィールのポートフォリオに掲載)。
■ 進め方
1. 見積り相談で、今の集計表(項目の名前だけでかまいません)と、スライドに載せたい数字・表・グラフをお知らせください
2. ご購入後、こちらで作ってテストし、スクリプト(テキストファイル)・スプレッドシートのひな形(Excel形式)・設定の手順書を、トークルームでお送りします。スライドのテンプレートは、最初の実行で自動でできます
3. スクリプトの貼り付けと「許可」の操作は、手順書に沿ってお客様にお願いします。わからないところはトークルームのメッセージでご案内します
・購入の前に、見積り相談で内容をお知らせください。作れるかを確かめてから、ご購入をご案内します
・データは、名前や金額などを見本に置き換えたコピーでも大丈夫です。お預かりしたものは、この作業以外には使いません
・やり取りはすべてメッセージで行います(通話はしていません)
・作業にはAIを活用し、仕上がりは必ず確認してからお送りします
・お届けしたものに気になる点があれば、1回まで無料で直します
・ファイルのやり取りは、すべてトークルームで行います。スクリプトの貼り付けと「許可」の操作は、手順書に沿ってお客様にお願いします