教室の申込みをGoogleフォームで自動化します 月額0円|自動返信・教室への通知・二重申込みチェック イメージ1
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教室の申込みをGoogleフォームで自動化します

月額0円|自動返信・教室への通知・二重申込みチェック

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お届け日数
7日(予定)

サービス内容

こんなお悩みはありませんか? ・体験レッスンの申込みが来るたびに、手で返信メールを書いている ・申込みに気づくのが遅れて、返信が翌日になってしまう ・同じ人から二重に申込みが来て、混乱したことがある ・毎月「何件申込みがあったか」を数えるのが面倒 ━━━━━━━━━━ ■ できること ━━━━━━━━━━ いま使っている(またはこれから作る)Googleフォームに、次の仕組みを追加します。 1. 申込者への自動返信メール 申込みと同時に「受け付けました」メールを自動で送ります。文面は教室に合わせて作ります。送信者名は教室名で表示されます。 2. 教室への通知メール 申込み内容を、すぐに教室のメールへお知らせします。 3. 二重申込みのチェック 同じメールアドレス・同じ希望日の申込みには自動返信を送らず、教室にだけお知らせします。 4. 不備のある申込みのお知らせ メールアドレスの書き間違いなどで返信できないときは、教室にお知らせします。 5. (オプション)月次レポート 毎月1日に、先月の申込み数とコース別の件数をメールでお届けします。 ━━━━━━━━━━ ■ ご利用の流れ ━━━━━━━━━━ 1. ご相談(無料):見積り相談で、今の申込みの流れを教えてください 2. 内容の確認:「何が入ってきたら・何をして・何を出すか」を3行にまとめてお送りします。OKをいただいてから作り始めます 3. 作成・確認:テスト用のシートで、空欄や二重申込みなどの「想定外のデータ」も含めて動作を確認します 4. 納品:設定の手順書と、動作確認の結果をお渡しします 5. 無料修正:納品後7日間は、最初に決めた内容の範囲で無料で修正します ━━━━━━━━━━ ■ 納品物 ━━━━━━━━━━ ・設定済みのスクリプト(お客様のスプレッドシートに入れる手順書つき) ・送られるメールの文面一覧 ・動作確認の結果 ━━━━━━━━━━ ■ 月額費用はかかりません ━━━━━━━━━━ Googleの無料の機能だけで動きます。 ━━━━━━━━━━ ■ できないこと ━━━━━━━━━━ ・Googleフォーム以外のフォーム(他社の予約システムなど)との連携 ・LINEへの通知(内容によっては別料金でご相談ください) ・Excel(パソコンに保存されたファイル)での自動化 ・納品から7日を過ぎた後の継続的な保守

購入にあたってのお願い

・ご購入前に、必ず「見積り相談」から今の申込みの流れをお知らせください。内容を確認し、作るものを3行にまとめてからご購入いただきます。 ・Googleアカウント(無料のもので大丈夫です)が必要です。 ・パスワードはお預かりしません。スプレッドシートを共有していただくか、手順書に沿ってお客様ご自身で設定していただきます。 ・作業は、お名前やメールアドレスを架空のものに置き換えたテスト用のデータで行います。本物の申込みデータは、必要な場合だけ最小限お預かりします。 ・無料のGoogleアカウントでは、1日に送れるメールの数に上限があります(目安100件)。1日に大量の申込みがある場合は、事前にご相談ください。 ・学生のため、返信は平日の夜と土日が中心になります。原則24時間以内にお返事します。

有料オプション

4,000 円
4,000 円
20ポイント (0.5%) 獲得
ココナラの安心保証
  • お支払いは取引完了までココナラがお預かり(エスクロー)。納品、解決まで出品者には渡りません。
  • 万一のトラブル時はココナラサポートが間に入って対応します。
  • サービスに重大な問題があった場合はキャンセル・返金の対象です。