毎日・毎月くり返している「シート間のコピペ転記」「フォーム回答の整理」「月末の集計」を、Google Apps Script(GAS)で自動にします。お受けするのは、Googleスプレッドシートの中で完結する小さな自動化だけです。
■作り手について
エンジニアとしての実務経験はありません。現在AIを勉強中です。
GASのコードはAIを使って作り、架空のデータでテストして確かめてから納品します。テストで何を確かめたかのメモと、導入手順書・不具合のときの手順書をつけてお渡しします。小さな自動化を、丁寧に進めたい方に向いています。
■基本料金(3,000円)でお受けするもの(どれか1つ)
1. 診断:今の手作業を伺い、自動化できるか・どこまでできるか・お受けできる範囲かを整理したメモをお渡しします
2. 小さな修正:スプレッドシートの中で完結する短いGAS(200行程度まで)の、止まる・エラーが出るなど1つの症状を調べて直します。直せなかった場合はキャンセル(全額返金)をご提案します
3. 小さな自動化:処理1つ(シート間の転記/フォーム回答を管理シートに整理して受付番号を付ける/シート1つの集計のどれか)
■自動化の構築(有料オプション)
「フォーム回答の整理+社内の担当者への通知+定期実行+月次集計+エラー通知」のように、1つの業務の流れをまとめて作る場合は、オプション「自動化の構築」をお選びください。
■作ったものの例(自作の見本・架空のデータ)
問い合わせフォームの回答が受付番号つきで管理シートに自動で追加され、社内の担当者に通知メールが届き、毎月1日に前月の集計シートができる仕組みです。
動作は、Googleのサービスを再現したテスト用プログラムで確かめ、さらに自分のGoogleアカウントで、架空の問い合わせ2件だけを使って1回試しました。たくさんの件数や長い期間の運用は試していません。
作業時間の目安:月22件の場合、転記・連絡・月末の集計で月1.5〜3時間 → 確認だけの月10分程度(目安です)。
■お受けしないもの
外部サービス(Slack・LINE・各種API等)との連携、ChatGPT等のAI API連携、請求書・支払い・給与・会計など金額の計算、個人情報を外部に送る処理、社外の方への自動メール送信、Webサイトからのデータ取得、止まると業務が止まる重要な処理、即日・短納期のご依頼。
■進め方(やりとり・ファイルの受け渡しはすべてトークルーム内)
1. 今の作業手順と、どうしたいかを伺います
2. シートをExcel形式でダウンロードし、個人情報を架空の値に置き換えたファイルをトークルームに添付していただきます(シートの共有はしません)
3. 何を・いつ・どこに・何を確かめるかを文章で確認し、範囲と金額を決めます
4. こちらで架空データを使って作成・テストし、コード・手順書・テスト結果をトークルームでお渡しします
5. 設置はお客様ご自身でコードを貼り付けていただきます。架空のデータで確かめてから、少ない件数で使い始めてください
■受付について
丁寧に進めるため、お受けするのは月1件まで・同時に1件だけです。
※画像3枚目・4枚目はイメージ図(架空のデータ)です。
■ご購入の前に
必ずメッセージでご相談ください。お受けできる範囲か・金額・納期をご案内します。範囲外のご相談は、購入前にお断りします。
・今の作業手順(箇条書きでOK)
・対象のシート・フォームの列名(列名だけでOK。共有リンクは送らないでください)
・Googleアカウントの種類(無料のGmailか、Google Workspaceか)
・扱うデータのおおよその件数/ご希望の納期
■受け渡しについて
やりとりとファイルの受け渡しは、すべてトークルームの中で行います。シートの共有・編集権限、Googleアカウントのパスワード、メールアドレスなどはお伺いしません。ファイルはExcel形式などで添付してください。
■ご確認いただきたいこと
・設置はお客様ご自身で行っていただきます(画像つきの手順書をお付けします)
・本番で使う前に、架空のデータで結果を確かめてください
・数字や内容が正しいかの最終確認は、お客様にお願いしています
・納品後14日間は、お約束した動きどおりに動かない不具合を無償で直します(返信は平日のみ・2営業日以内)
・仕様の追加や変更は、別のご依頼としてお見積りします
■キャンセルについて
作れない・直せないと分かった場合は、早めにお伝えし、キャンセル(返金)をご提案します。