Googleフォームで申し込みや問い合わせを受けているのに、相手に「受け付けました」の控えが届かない。手でメールを返している。そういうフォームに、自動返信メールを付けるスクリプト(GAS)をお作りします。
■できること
・フォームが送信されたら、回答者のメールアドレスに控えを送る
・件名と本文は「設定」シートで書き換えられる。本文に {氏名} {コース} のように書くと、回答の中身が入る
・受付番号を自動でふり、回答シートに「受付番号」「送信結果」を残す
・アドレスの形がおかしいものは送らずに「未送信」と書く。送れなかった行はあとからまとめて送り直せる
・同じ回答に2通送らない、1日の送信数に上限を設ける
サンプルの架空の回答5件で、送信・番号ふり・アドレスの誤りの扱い・送り直しまでを、Googleの機能を置き換えた試験用の環境で動かして確かめています。
■送っていただくもの(3つ)
1. フォームの質問の一覧(スクリーンショットで大丈夫です)
2. 送りたい文面(なければ、たたき台をこちらで作ります)
3. 差出人名と、控えを受け取るアドレスが必要か
■お渡しするもの
・スクリプト(全文。何をしているかのコメントつき)
・設定手順書:貼り付け → 1回実行 → 権限の許可、までを順番に。10分ほどの作業です
私がお客様のGoogleアカウントに入ることはありません。
■料金に含まれるもの
・自動返信1種類(文面の出し分けなし)
・修正3回まで(まとめてのご指示を1回と数えます)
・納品後30日間のサポート:設定でつまずいた所、文面の変え方などの質問は無料
・納品後30日以内に、お渡しした形のまま使っていてスクリプトが正しく動かなくなったら、無料で直します
■お届け
内容がそろえば翌日、長くても2日でお届けします。
■お伝えしておきたいこと
・Gmail の送信数には1日の上限があります(無料のアカウントで約100通)。多く届くフォームは購入前にご相談ください。
・やり取りはトークルームだけで進めます(通話・ビデオ会議は使っていません)。返信はおおむね半日以内です。Googleアカウントや社内システムにはログインせず、パスワードもお預かりしません。
ご購入前に、次の3つをメッセージか見積り相談で送っていただくと、すぐに始められます。
1. フォームの質問の一覧(スクリーンショットで大丈夫です)
2. 送りたい文面(なければ、たたき台をこちらで作ります)
3. 差出人名と、控えを受け取るアドレスが要るか
フォームの共有や、Googleアカウントのログイン情報は不要です。
【お届け】
内容がそろえば翌日、長くても2日でお届けします。
【設定】
お渡しする手順書を見ながら、ご自身のアカウントで貼り付けと権限の許可をしていただきます。つまずいたら、画面のスクリーンショットを送ってください。
【納品後】
30日間は、設定・文面の変え方などの質問を無料で受け付けます。
【ご注意】
やり取りはトークルームだけで進めます(通話・ビデオ会議は使っていません)。返信はおおむね半日以内です。Googleアカウントや社内システムにはログインせず、パスワードもお預かりしません。