総務・人事の定型作業のAI自動化を一緒に試します

「毎月の勤怠の集計や名簿の整形に、同じ手作業を繰り返している」 「規程を改定するたびに、新旧の対照表を手で作っている」 「AI に任せたいが、社内のファイルを触らせるのはこわい」 AI による作業の自動化を、総務・人事の定型作業（勤怠集計・名簿整形など）に絞って試す90分のレッスンです。パソコンのファイルを扱える AI（Claude Code または Codex）に作業を頼む方法と、結果の確かめ方を一緒に練習します。画面共有で、普段の作業から1つ選び、架空のデータを入れた練習用のファイルで動かします。作業するのはお客さま自身のパソコンで、プログラミングの知識は要りません。90分で完成しない場合も、できたことと次の一手をはっきりさせて終えます。 ■ 出品者について 総務・人事の管理職を務める会社員です。プログラマーではありません。 コードを書けない立場で、自分の業務に Claude Code と Codex を取り入れてきました。専門用語を使わずにご説明します。 ■ 90分の流れ 1. お仕事を伺い、AI に任せると楽になる定型作業を1つ一緒に選びます 2. 練習用のファイルをテスト用のフォルダに置き、AI に頼んで動かします 3. 結果を練習用の元の表と見比べて一緒に確かめ、思った通りでなければ頼み方を直します 4. 終了後、使った指示文、確かめた結果、次に試すことを短いメモにまとめ、トークルームでお渡しします ■ 自動化の例（架空のデータで試します） ・勤怠の記録表から、月別・個人別の合計を集計表にまとめる ・形式がばらばらの名簿を、決まった列の順と表記にそろえる ・資料のファイルから、決まった型の社内文書の下書きを作る ・架空の規程の新旧の文章から、対照表の下書きを作る ■ 安心して試すための3つの決まり ・実在の社員情報は使わず、架空のデータを入れた練習用のファイルで試します。本番のファイルは操作しません ・ファイルの削除は指示せず、整理が必要なときは退避用のフォルダへ移します ・開始前に練習用フォルダと対象ファイルを一緒に確認します。想定外の操作が見えたら作業を止めます パスワードなどを伺うことはありません。操作はすべてお客さま自身が行います。 ■ こんな方に向いています ・総務・人事の事務で、毎月同じ集計や整形をしている ・AI に表や名簿のファイルを直接扱わせる方法が分からない ・AI に社内のファイルを触らせるのが不安 ■ 扱わないこと 労務や就業規則の法的な相談、給与・残業代の計算が法令に合っているかの判断はお受けしません。業務用の仕組みの完成・納品やシステム連携も対象外です。AI が作るのは下書きです。内容の確認は、社内の手順で行ってください。 ■ 対応環境 Windows 11 のパソコンが対象です（Mac は対象外）。 Claude をお使いなら Claude Code（Claude の有料プランが必要）、ChatGPT をお使いなら Codex が目安です。Codex の利用可否や使える量は、ChatGPT のプランと時期で異なります。使えるか分からない場合は、ご購入前に見積り相談でお知らせください。当日お客さまのパソコンで動かない場合は、私の画面での実演に切り替えます（ご自身のパソコンでの練習はできません）。 事前の導入をおすすめします（手順はご購入後にお送りします）。当日の導入もできますが、その分動かす時間は短くなり、無料の延長はできません。