【こんな方へ】
・体験レッスンや予約の申込を、Googleフォームで受け付けている
・届いた申込を、名簿や台帳に手で写している
・申込に気づくのが遅れたり、返信を忘れたりすることがある
【基本料金に含まれる内容】
フォーム1つについて、次の仕組みをGAS(Google Apps Script)で作ります。
1. フォームが送信されたら、台帳シートに見やすく整えて自動で記録
2. 新しい申込があったら、担当者のメールに自動でお知らせ
3. 台帳に「対応状況」の欄を用意(未対応/連絡済み など)
【有料オプションで追加できること】
・申込者への受付完了メールの自動送信
・予約日の前日リマインドメール
・定員に達したらお知らせ/受付を締め切り
・月別・コース別の申込数の集計シート
・フォームの追加
・LINE公式アカウントへの通知
【まとめて自動化したい方へ】
申込→台帳→受付メール→リマインド→月次集計まで、運営の流れをまとめて作る「まるごとパック」は40,000円〜です。内容を伺ってお見積りしますので、「見積り・カスタマイズの相談」からご連絡ください。
【進め方】
1. ご購入後、フォームの質問項目と、台帳に残したい項目を教えてください(画面のスクリーンショットで大丈夫です)
2. こちらで同じ形のフォームとダミーデータを用意し、仕組みを作って動作を確認します
3. 動いている画面のキャプチャ、プログラム、画像つきの手順書(PDF)をお送りします
4. 手順書にそって、お客様ご自身のGoogleアカウントで設定していただきます(貼り付けとボタン操作が中心です)
5. 納品から7日間は、うまく動かない点を追加料金なしで修正します
【パスワードも共有リンクも使いません】
ココナラの規約で、Googleドライブやスプレッドシートの共有リンクでのやり取りは禁止されています。そのため、プログラムと手順書をファイルでお渡しし、お客様のアカウントの中だけで設定が終わる形にしています。パスワードや、実際の申込者の個人情報をお預かりすることはありません。
【正直にお伝えしたいこと】
ココナラでの出品を始めたばかりで、まだ実績はありません。そのぶん、仕組みの見本の画面(ダミーデータ)をサービス画像に載せています。開発にはAI(Claude等)を補助として使い、動作をテストしてからお渡しします。
【対応していないこと】
・Googleフォーム以外の予約システム(SelectType、STORES予約など)の中身の変更
・決済機能の組み込み
・実際の申込データを使った作業(ダミーデータで作ります)
・ご購入前に、メッセージで「お使いのフォーム」と「やりたいこと」を一言お送りいただけると、ご希望に沿えるかどうかを先にお答えできます。
・フォームの質問項目は、画面のスクリーンショットか項目の一覧でお送りください。実際の申込者のお名前・連絡先などが写らないようにお願いします。
・パスワード、共有リンク、メールアドレスはお送りいただかなくて大丈夫です。通知先のメールアドレスは、設定のときにお客様ご自身で入力していただきます。
・設定にはパソコン(Windows/Mac)とGoogleアカウントが必要です。
・基本料金はフォーム1つ・機能3つ(台帳への記録、担当者へのお知らせ、対応状況の欄)までです。それ以外はオプションかお見積りでご相談ください。
・お届け日数は3日です。こちらからの質問へのお返事が止まった場合は、お届け日をご相談させてください。