業務自動化の相談と自動化プランの設計書を作成します

ご覧いただきありがとうございます。「毎月の手作業を減らしたいが、何から手を付ければいいか分からない」「どこまで自動化できるのか知りたい」という方向けに、業務をチャットで伺い、自動化プランの設計書にまとめます。 ■ こんなお悩みに - 毎月・毎週の転記、集計、メール送信が重い - 自動化したいが、ツールも費用も見当がつかない - 外注する前に、何をどう頼めばよいか整理したい - 他社の見積りが妥当か、判断材料がほしい ■ 基本プランに含まれるもの（¥3,000） - チャットでの相談（現状のヒアリング） - 自動化プランの設計書（A4換算2〜3枚・PDF形式） - 対象は業務1つ（例：月次の経費精算、受注データの転記、問い合わせメールの振り分け） - 納期3日／納品後7日間は、設計書の記述の誤り・不明点を修正します（内容の追加や業務の変更は別途） ■ 設計書の内容（A4換算2〜3枚） 1. 現状整理：今の手順、1か月あたりの件数と所要時間 2. 自動化できる部分／できない部分：理由つきで線引きします（「全部できます」とは書きません） 3. 方法の比較と推奨：GoogleスプレッドシートとGAS、PythonとExcel、既存ソフトの標準機能などを比べて、向く場合と短所も記載 4. 概算工数：実装した場合の時間の目安（実装費用は別途見積り） 5. リスクと注意点：個人情報、サービス側の制限、運用上の前提 6. 次のステップ ■ 設計書のサンプル サンプルとして、架空の会社（従業員8名）の経費精算の設計書を作成しています。サムネイル2枚目以降の画像は、その内容から作ったイメージです（実際の設計書の画面ではありません）。サンプル内の件数・時間は想定値で、実測ではありません。 ■ できないこと・含まないこと（先にお伝えします） - プログラム・ツールの作成（実装は別料金・別見積り） - 自動化による効果（削減時間・費用）の保証。設計書の数字は、伺った内容をもとにした想定です - 税務・法務・労務の判断、会計処理の可否の判断（専門家にご確認ください） - 画像の文字読み取り（OCR）や機械学習の精度を保証する設計 - 電話・ビデオ通話での打ち合わせ。やりとりはココナラのチャット（テキスト）のみです - Word形式での納品（現時点ではPDFのみ） ■ 進め方 1. ご購入前または購入後に、対象の業務を一言お知らせください（「見積り相談」もお気軽にどうぞ） 2. チャットで、手順・件数・使っているツールを伺います 3. 設計書の作成（3日以内） 4. 納品。納品後7日間は、設計書の誤りや不明点を修正します ■ AI活用について（正直にお伝えします） 設計書の整理や下書きにAI（Claude等）を活用しています。AIが作った内容をそのまま渡すことはなく、数字は計算し直し、内容を私が確認してから納品します。お客様の実データをAIに入力することは前提にしていません。 ■ 個人情報・機密情報について 氏名・住所・取引先名・金額などの実データは不要です。ダミーに置き換えて、業務の流れと件数だけ教えてください。