営業の日報、書かせて終わりになっていませんか?
Googleフォームとスプレッドシートだけで、不動産会社の営業日報・顧客管理・自動集計のしくみを導入します。月額のシステム利用料はかかりません。
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■ 営業担当はスマホでタップするだけ
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① 担当者ごとの専用URLを開く
② 自分のお客様を一覧から選ぶ(次回予定日が近い順。見送りのお客様は出ません)
③ 今日やったことを選ぶ(反響対応・追客・来店・内見・査定・媒介契約・申込・成約など)
④ 次のアクションと「次回はいつ?」(明日・3日後・1週間後など)を選んで送信
賃貸・売買・分譲、法人・個人の区分は、お客様の登録時に1回選ぶだけです。
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■ 自動でできあがるもの
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・顧客台帳:お客様ごとの最新状況と次回予定日。予定日を過ぎた追客は赤く表示
・日次・週次・月次レポート:担当者別、賃貸/売買/分譲別、法人/個人別の件数、内見→申込率・申込→成約率、目標に対する達成率
・管理者への通知(メール・LINE):毎朝の追客予定と遅れ、毎日の締め(日報の未提出・困りごと)、毎週月曜、毎月1日
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■ 来場アンケートとも連動
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受付にQRコードを置くと、来場されたお客様がご自分のスマホでアンケートに答えます。
・回答はそのまま顧客台帳に入り、担当者の日報フォームの一覧に「来場のお礼連絡」として表示
・回答があるとすぐに管理者と担当者へ通知
・日次レポートで、来場者ごとに「対応済み/未対応」がひと目で分かる
・月次レポートで、来場のきっかけ(ポータル・チラシ・紹介など)別の来場数と成約数を集計
QRコードと受付用ポスター(PDF)もメニューから自動で作れます。
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■ 不動産業界向けのシステム開発が専門です
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不動産業界をメインにシステム開発を行っています。反響から契約・決済までの流れを踏まえて作っています。
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■ 基本プランに含まれるもの
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・プログラム一式と、画面つきの導入手順書(PDF)
・担当者・目標・通知先の初期設定をトークルームでサポート
・動作確認用のサンプルデータ機能つき
・納品後30日以内の不具合は無料で修正
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■ モニター価格
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2026年12月31日までのご購入に限り、通常30,000円の基本プランを10,000円でお受けします。
・Googleアカウント(無料のもの、または会社のGoogle Workspace)が必要です
・LINE通知を使う場合は、無料のLINE公式アカウントを使います(作り方は手順書でご案内します)
・ご購入前に、営業担当の人数と、今の日報・顧客管理のやり方をメッセージで教えてください
・設定はお客様のGoogleアカウントで行っていただきます。パスワードをお預かりすることはありません
・活動の種類や項目の変更、店舗別の集計などは有料オプションで対応します
・やりとりはすべてココナラのトークルーム内で行います