貸与品の借用・返却・所在確認を仕組みにします

作業の時間を、伸ばしたいことの時間へ。見積り相談は無料です。 「何をどう頼めばいいか分からない」段階でも大丈夫です。自動化しないほうがよい場合も、正直にお伝えします。 【こんな方へ】 ・ノートPCやスマートフォン、計測器などの貸し出しを、Excelや紙の台帳で管理している ・「今どこにあるか」「誰が使っているか」が、台帳と実際で食い違う ・返却の期限を過ぎても気づかず、一人ずつ声をかけている ・棚卸しのたびに、全員への確認と台帳の直しに何日もかかる 【お引き受けする内容】 貸与品の台帳をSharePoint Listsに用意し、借用・返却の申請から期限のお知らせまでをPower Automateでつなぐ仕組みを、作ってお渡しします。 ＜基本の内容：まず1部署で（品目1種類・利用者20名まで）＞ 貸与品の台帳／借用・返却の申請（スマートフォンからも可）と台帳の自動更新 ＜料金に含まれるもの＞ ・お客様の条件に合わせた仕組みの作成と、当方の環境での動作確認 ・設定済みの仕組み（取り込み用のファイル）と、台帳を自動で用意する仕組み ・取り込み手順書（画面つき） ・ご利用ガイド（動き方の説明、動作の確かめ方、困ったときの対処） ＜有料オプション（広げるとき）＞ ・承認の流れと、返却期限前のお知らせ・期限超過の督促 ・利用者の追加（50名まで） ・定期の所在確認と未回答者への督促 ・管理者向けの一覧画面 ・今のExcel台帳からの移行 ・品目の追加（1種類ごと） ・字幕付きの操作動画 【この方式の特長】 ・まず1部署で小さく始めて、うまく回ったら対象を広げられます ・お使いのMicrosoft 365の標準の機能だけで作ります。追加のライセンスや月額の利用料はかかりません ・借りる人はフォームに入力するだけ。台帳の直しは仕組みが行います 【お届けの方法：手厚いオフライン資料】 基本は打ち合わせや通話なしで、チャットと資料で進めます。そのぶん、資料を手厚くしています。 ・1つの操作ごとに、画面の写しと印を付けた取り込み手順書 ・動き始めてからの「どう動くか」「動いているかの確かめ方」をまとめたご利用ガイド ・迷ったら画面の写真を送っていただければ、印を付けた画像でお答えします（お届けから14日間は無料） サインインはお客様ご自身で行っていただきます（パスワードはお預かりしません）。 【進め方】 1. 見積り相談で「何を、何人に、どのように貸し出しているか」を伺います（無料） 2. 「何ができたら完成か」を確かめ、金額と納期をお伝えします 3. 当方の環境で作って動作を確かめ、仕組み・手順書・ご利用ガイドをお渡しします 4. お届けから14日間は、チャットでのご質問に無料でお答えします 【大切にしていること】 ・「止まらない」「止まってもすぐ分かる」仕組みにします。処理できなかったときは、管理者にお知らせが届きます ・お客様の実際のデータはお預かりしません 【私について】 長く通信システムの開発にたずさわってきました。会社員として、貸与品の借用申請と承認、所在確認の仕組みを自ら設計・開発し、運用してきました。 お取引のあと、評価とご感想をいただけると励みになります。