貸与品の借用・返却・所在確認を仕組みにします

【こんな方へ】 ・ノートPCやスマートフォン、計測器などの貸し出しを、Excelや紙の台帳で管理している ・「今どこにあるか」「誰が使っているか」が、台帳と実際で食い違う ・返却の期限を過ぎても気づかず、一人ずつ声をかけている ・棚卸しのたびに、全員への確認と台帳の直しに何日もかかる 【お引き受けする内容】 貸与品の台帳をSharePoint Listsに移し、借用・返却の申請から期限のお知らせまでを、Power Automateでつないだ仕組みを作ります。 1. 貸与品の台帳（品目・管理番号・使う人・置き場所・返却期限など） 2. 借用・返却の申請（Microsoft Forms。スマートフォンからも申請できます） 3. 管理者による承認と、承認されたら台帳を自動で更新 4. 返却期限の前のお知らせと、期限を過ぎた人への自動の督促 5. 設定と運用の手順書（画面の写し付き） ※品目の追加、定期の所在確認、管理者向けの一覧画面、今の台帳からの移行は、有料オプションでお選びいただけます 【この方式の特長】 ・お使いのMicrosoft 365の標準の機能だけで作ります。追加のライセンスや月額の利用料はかかりません ・借りる人はフォームに入力するだけ。台帳の直しは仕組みが行います ・定期の所在確認は、届いた依頼に返信するだけで答えられます（有料オプション） 【お届けの方法】 当方の環境で、架空の貸与品と利用者を使って作り、動作を確かめます。お渡しするのは、取り込み用のファイルと手順書です。お客様の環境への取り込みと、各サービスへのサインインは、お客様ご自身で行っていただきます（パスワードはお預かりしません）。取り込みの際は、メッセージで一つずつご案内します。 【進め方】 1. 今の台帳の項目と、貸し出しの流れを伺います 2. 「何ができたら完成か」を一緒に確かめます 3. 当方の環境で作り、動作を確かめます 4. 取り込み用のファイルと手順書をお渡しし、取り込みをご案内します 5. お客様の環境で動いたことを一緒に確かめて、完了です 【大切にしていること】 ・「止まらない」「止まってもすぐ分かる」仕組みにします。申請やお知らせが処理できなかったときは、管理者にお知らせが届きます ・作る前に「何ができたら完成か」を一緒に確かめます ・お客様の実際のデータはお預かりしません 【私について】 通信システムの開発に約40年たずさわってきたエンジニアです。会社員として、貸与品の借用申請と承認、所在確認の仕組みを自ら設計・開発し、運用してきました。 お取引のあと、評価とご感想をいただけると励みになります。