【こんな方へ】
・四半期ごとの備品確認や、社内アンケートの回答集めに毎回手間がかかっている
・未回答の人を一覧から探して、一人ずつ催促している
・回答をExcelに手で転記していて、漏れや転記ミスが出る
【お引き受けする内容】
決まった日に対象者へ確認の依頼を自動で送り、届いた返信を読み取って台帳(SharePoint Lists)を更新する仕組みを、Power Automateで作ります。
1. 確認依頼の自動送信(日にち・文面・対象者は台帳で管理)
2. 返信を読み取って、台帳の回答欄を自動で更新
3. 期限の翌日に、未回答の人へ自動で督促
4. 管理者へ、回答状況を週に1回お知らせ
5. 設定と運用の手順書(画面の写し付き)
【この方式の特長】
・回答する人は、届いた依頼に返信するだけ。新しい画面やアプリを覚える必要がありません
・社外の取引先や客先の方にも、同じ方法で回答していただけます
・ボタン式ではなく返信を読み取る方式なので、受け取る側の環境によって押せないといった問題が起きにくくなっています
【お届けの方法】
当方の環境で、架空の対象者とデータを使って作り、動作を確かめます。お渡しするのは、取り込み用のファイルと手順書です。お客様の環境への取り込みと、各サービスへのサインインは、お客様ご自身で行っていただきます(パスワードはお預かりしません)。取り込みの際は、メッセージで一つずつご案内します。
【大切にしていること】
・「止まらない」「止まってもすぐ分かる」仕組みにします。送れなかったときや読み取れなかったときは、管理者にお知らせが届きます
・作る前に「何ができたら完成か」を一緒に確かめます
・お客様の実際のデータはお預かりしません
【私について】
通信システムの開発に約40年たずさわってきたエンジニアです。会社員として、四半期ごとの確認依頼と督促の仕組みを自ら設計・開発し、運用してきました。
【2026年12月末までの特別価格】
先着3名様まで、通常80,000円のところを40,000円でお受けします。お取引のあと、評価とご感想をいただけると励みになります。
ご購入の前に、メッセージで「何を、誰に、どのくらいの頻度で確認しているか」をお知らせください。対応できるかどうかをお答えします。
【ご購入の条件】
・Microsoft 365の会社向けの契約(Business Basic/Standardなど)で、OutlookとSharePointをお使いであること
・Power Automateを使える設定になっていること(分からない場合はご相談ください)
【お知らせいただくこと】
1. 確認したいこと(例:貸与品の所在、回答期限のある社内確認など)
2. 対象者のおおよその人数と、社外の方が含まれるか
3. 確認の頻度(毎月・四半期ごとなど)
4. 今の台帳の形(Excel・紙など。項目名だけで大丈夫です)
【お受けできないこと】
・社名や個人名が入った実際の名簿のお預かり(架空の名簿で作り、取り込み後にお客様が差し替えます)
・パスワードのお預かりや、当方からお客様の環境へのサインイン
【ご注意】
・作業はすべてリモートで行います
・ご返信は平日の夜と土日の日中です(24時間以内を目安)