確認の依頼と未回答者への督促を自動化します

作業の時間を、伸ばしたいことの時間へ。見積り相談は無料です。 「何をどう頼めばいいか分からない」段階でも大丈夫です。自動化しないほうがよい場合も、正直にお伝えします。 【こんな方へ】 ・四半期ごとの備品確認や、社内アンケートの回答集めに毎回手間がかかっている ・未回答の人を一覧から探して、一人ずつ催促している ・回答をExcelに手で転記していて、漏れや転記ミスが出る 【お引き受けする内容】 決まった日に対象者へ確認の依頼を送り、届いた返信を読み取って台帳（SharePoint Lists）を更新し、未回答の人へ督促する仕組みを、Power Automateで作ってお渡しします。 ＜基本の内容：まず1部署で（対象者10名まで・確認1種類）＞ 確認依頼の自動送信／返信を読み取って台帳を更新／期限の翌日に未回答の人へ督促（1回）／管理者へ回答状況を週に1回お知らせ ＜料金に含まれるもの＞ ・お客様の条件に合わせた仕組みの作成と、当方の環境での動作確認 ・設定済みの仕組み（取り込み用のファイル）と、台帳を自動で用意する仕組み ・取り込み手順書（画面つき） ・ご利用ガイド（動き方の説明、動作の確かめ方、困ったときの対処） ＜有料オプション（広げるとき）＞ ・対象者の追加（50名まで） ・確認の種類の追加（1種類ごと） ・督促の回数の追加（1回ごと） ・Teamsへのお知らせ ・字幕付きの操作動画 【この方式の特長】 ・まず1部署で小さく始めて、うまく回ったら対象を広げられます ・回答する人は、届いた依頼に返信するだけ。新しい画面やアプリを覚える必要がありません ・社外の取引先や客先の方にも、同じ方法で回答していただけます ・ボタン式ではなく返信を読み取る方式なので、受け取る側の環境によって押せないといった問題が起きにくくなっています 【お届けの方法：手厚いオフライン資料】 基本は打ち合わせや通話なしで、チャットと資料で進めます。そのぶん、資料を手厚くしています。 ・1つの操作ごとに、画面の写しと印を付けた取り込み手順書 ・動き始めてからの「どう動くか」「動いているかの確かめ方」をまとめたご利用ガイド ・迷ったら画面の写真を送っていただければ、印を付けた画像でお答えします（お届けから14日間は無料） サインインはお客様ご自身で行っていただきます（パスワードはお預かりしません）。 【進め方】 1. 見積り相談で「何を、誰に、どのくらいの頻度で確認しているか」を伺います（無料） 2. 「何ができたら完成か」を確かめ、金額と納期をお伝えします 3. 当方の環境で作って動作を確かめ、仕組み・手順書・ご利用ガイドをお渡しします 4. お届けから14日間は、チャットでのご質問に無料でお答えします 【大切にしていること】 ・「止まらない」「止まってもすぐ分かる」仕組みにします。送れなかったときや読み取れなかったときは、管理者にお知らせが届きます ・お客様の実際のデータはお預かりしません 【私について】 長く通信システムの開発にたずさわってきました。会社員として、四半期ごとの確認依頼と督促の仕組みを自ら設計・開発し、運用してきました。 お取引のあと、評価とご感想をいただけると励みになります。